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如何在家中开创活动策划业务(20新利18官网20版)

通过贝奇·交叉

许多活动策划者都是从家里开始工作的。这是建立活动策划业务的一个很好的模式,因为它可以在交易的关键早期阶段降低管理费用,并可以新利18官网最大限度地提高生产率。如果你正在考虑它是否适合你,以及如何让它成功,这里有一些事情需要考虑。

14年前,当我成立我的活动管理公司时,我开始在家工作。这似乎是一个很自然的选择,这意味着在早期阶段,我可以专注于建立我的业务,而不是担心支付昂贵的办公室租金。这对我来说很有效,我在家工作了一年多,直到我的家庭办公室越来越大,我租了一间办公室。

许多其他的活动策划、婚礼策划和自由活动经理也报告了同样的情况,并发现这对他们来说是一个可行的解决方案——无论是短期还是长期。其他人似乎无法想象在家工作的现实,而我也被那些试图理解在家工作的复杂之处的人们以同样的方式揶揄和侮辱。

这篇文章是为任何想要的人设计的终极活动策划启动工具包新利18官网开始自己的活动管理公司.以下是你将探索的章节:新利体育ios

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8个你应该在家开始活动策划业务的令人信服的理由新利18官网

也许你目前有工作,但你想通过开发自己的客户群和为人们举办自己的活动来检验自己的能力?你可能是5到9个创业者中的一员,这些创业者在晚上和周末工作,以使自己的事业起步。

或者,你可能已经决定要做自己的老板,只是渴望独自一人去做?

你是担心你会挣扎,还是担心这是一个太大的飞跃?

如果你想在家里开始自己的活动策划事业,这里有8件事需要考虑。新利18官网

低成本

如果你有笔记本电脑、互联网和手机,活动策划人几乎可以在任何地方工作。最重要的是你的个性和事件管理技能。从在家工作开始可以降低成本,因为对于一家刚刚起步的企业来说,租用办公空间可能是一项巨大的支出,而且你可能不希望从一开始就被捆绑在长期租赁合同中。

在最重要的最初几个月里,从家里开始工作会让你的新事业有一个最好的开始。

再见,上班通勤!

每天上下班既耗时又有压力,无论是在时间上还是在交通费用上,这是一天中让许多人充满恐惧的一部分。通过在家工作,你不仅可以节省每月的旅费,还可能消除大城市的诱惑,这些诱惑很容易把钱浪费在咖啡、蛋糕和其他商业街的诱惑上。最重要的是,虽然你变得更富时间。

如果你每天上下班的高峰时间是一个小时,那么眨眼之间你就有机会将一天的工作效率延长整整两个小时(如果你愿意的话)。

工作空间

设置一个特定的工作区,它可以是您的专用工作区。理想的情况是有一个房间,你可以在一天结束时关门,而不是被提醒你桌上堆积如山的文书工作和下班后听到电话铃响!

你可以根据自己的工作喜好来设计空间。也许你想要一个有风景的房间,或者盯着一堵砖墙更好地集中注意力。想想你需要什么样的家具——桌子、椅子、电话、答录机、架子/文件柜等等。

纪律

仅仅因为你在家里工作并不意味着你就不应该那么守纪律。除了上班时间外,有些人仍然选择穿得像每天上班一样。在活动行业这样的创意行业,我不一定同意这一点——在办公室里面对客户的日子里穿得更随意对我来说是有意义的——但做任何适合你的事情。

在家工作时,我经常被问到的问题是“在白天电视的诱惑下,你如何专注于在家工作?”和“你穿着睡衣工作吗?”

我认为问这些问题的人完全忽略了一点,那就是你在家里工作。如果你为自己工作,这意味着如果你不工作,你就得不到报酬!这取决于你,但没有人会为你支付你的薪水。此外,根据我的经验,经营自己的企业会让你忙,忙,忙。组织活动是一项耗时的工作,组织活动和经营自己的企业没有任何时间可以偷懒!

事实上,我发现在纪律方面恰恰相反——实际上很难放弃,在家工作可能会破坏工作和生活的平衡,因为两者之间的界限很模糊。不管你是挣扎着集中注意力还是挣扎着关掉它,纪律是关键!

贮存

随着业务的发展,我们遇到的困难之一就是存储空间。我们投资了更大更好的打印机、活动设备、营销材料、横幅等,但这些投资也占用了空间。此外,我们的老客户越来越希望我们在活动间隙保留一些他们的材料和品牌物品,这进一步加大了存储空间的压力。

每当我们需要在活动前整理委托文件夹时,我们就会意识到,是时候转向一个更有针对性的办公解决方案了。也许在今天,当更少的信息被打印出来,更多的信息被数字化呈现出来的时候,这个问题就不那么严重了,但是,它还是可以累积起来的。

客户会议

我发现我们的许多客户喜欢我们去他们的办公室,以满足但如果你需要一个空间来满足,你的办公室不够足够大的/合适的有很多咖啡厅、酒店和会议场所,提供一个方便的地方,以满足面对面,所以这不会是一个问题。

灵活性

在家工作最大的好处之一就是提高工作效率。随着活动截止日期的临近,对于活动策划者来说,时间往往很长,在自己家里感觉很安全,可以继续工作,只要你需要。同样地,如果你有跨越时区的国际会议电话,那么在你豪华的家庭办公室里就能很方便地完成这项工作。

家庭工作津贴

不要忘记更新和购买相关的保险政策,就像你应该在任何工作的家庭或办公室基地。

然而,在家工作也有许多其他的好处——例如不支付或降低企业税率,税收减免,并通过企业抵消一定比例的家庭运营支出。当然,这些因素会因国家而异,所以在你冒险尝试之前,一定要了解现实情况。

建立活动策划公司的快速指南:遵循这些简单的步骤新利18官网

如果你正在考虑开始自己的活动策划业务,有很多事情需要考虑。新利18官网无论这是一个遥远的梦想还是几乎成为现实,这里有22个步骤,你需要采取建立一个成功的活动管理公司。

开始一个活动策划业务不是一个轻新利18官网率的决定。这是一个重要的决定,它不仅影响你的生活,也影响你的家人和你周围的人。与此同时,如果你充满激情并坚定这是正确的方向,你就不应该接受拒绝——去做吧!

虽然80%的企业在第一年就能存活下来,近一半的企业在五年之后就不复存在了,只有三分之一的企业能活过十周年(来源:劳工统计局).有趣的是,重大的经济衰退似乎并没有影响新企业的存活率,这些统计数据在过去20年里保持了惊人的一致性。

我的活动管理公司成立于2004年,在那些存活了十年的企业中,我们是其中的一家,我们想要创建一个终极有用的参考指南,帮助其他人迈出成为自己老板的重要的第一步。

创业绝对不是一个容易的选择,也不是一个“快速致富”的计划。这是一种高风险,但长期来看潜在的高回报策略。

以下是在正式成立你的活动策划公司之前需要遵循的细节和流程。新利18官网有很多事情需要认真考虑,我们为每一步都标记了必要的行动。阅读、消化和收藏这篇文章,为如何准备启动你的企业和确保最佳的生存机会的蓝图。

获得丰富的活动策划经验新利18官网

你拥有的活动策划经新利18官网验越多,你为客户提供的服务就越好。这不仅仅局限于活动策划技能,任何商业技能和经验都会让你新利18官网成为一个更全面的企业主。抓住任何机会获得带薪或无薪的工作经验。利用这一点来学习哪些方法是有效的,哪些方法你可以用不同的方法去做。

如果有必要,学会如何使用工具,这将使你的小企业受益。如今,许多这些程序都可以在网上找到,并且有大量的视频教程和书面内容来帮助你学习如何使用它们。

对你能提供的东西要有信心:

  • 在冒险之前,确保你已经获得了大量的活动和管理经验,并对独立策划活动有信心。
  • 找出你技能方面的任何差距,并通过有偿工作或志愿服务努力加强这些领域。
  • 如果你需要降低成本,那就自学你需要的核心技能,比如电子邮件营销平台、调查工具、会计程序、系统设计和网站建设。

进行市场和竞争对手研究

您需要确定的第一件事是,是否对您想要提供的服务有明确的需求。你需要做一些实际的研究来证实这一点,而不是仅仅相信这是一个好主意。

这些信息很难找到,你需要参考很多不同的来源,以获得一个可靠的图片。查看网络上的公共数据、报告和分析,与人们交谈,新利18快乐彩网赌并尝试与那些你想要发展关系的人进行焦点小组和个人电话交谈,以确定需求的证据。

通过研究,开拓市场:

  • 记录你所在地区的竞争者数量。
  • 与您的商业理念相比,请注意他们提供的服务的相同点和不同点。
  • 分析并监控特定时间段内为活动策划服务发布的标书和机会数量。新利18官网
  • 和那些提供这类机会的公司谈谈,看看他们对目前提供的机会有什么不满,以及缺少什么?
  • 计算有多少企业在您的目标地理区域和业务部门。
  • 如果你能找到的话,可以找到国家和地方在活动上的支出数字。如果在网上找不到这些资料,你当地的大学通常是找到这些资料的最好机会。

确定你的优势(和劣势)

考虑一下,你是想提供广泛的、全方位服务的活动管理公司,还是专注于生产特定类型的活动或特定的目标市场。尽管试图为每个人提供所有的东西以确保最大的业务量是诱人的,但这可能会减少你的业务量,因为你看起来像一个“万事通,一无所长”。

如果可以的话,专注于你的优势,这样你就可以调整你的营销和所有努力,从一开始就吸引正确的业务类型。例如,你可能决定专攻会议、展览或派对策划。这些领域中的每一个都可能需要不同的品牌和语言来吸引合适的客户。关键是不要把自己定位在一个太小的利基,这是有限的,但不要试图做太多,这将分散你真正的热情和专注,让你离开你的舒适区。

锻炼你的激情和超能力:

  • 列出你知道自己有优势的核心领域。这应该包括你对计划最有信心和热情的活动类型,或者你对某个行业或主题的专业知识。
  • 分析你的专业是否足够广泛,可以靠它谋生,或者你是否需要更广泛。
  • 同时,要诚实,考虑你的弱点是什么。如果你在技能方面有差距,对在特定领域管理大型活动没有信心,对自己诚实。重要的是要考虑你不会做什么。举办音乐节需要的知识、人脉和技能与组织贸易展会截然不同。如果有一种特定的类型或规模的事件会把你推到舒适区之外,或者让你离真正的热情太远,你最好现在就设定你的极限。

了解创业的现实

考虑一下你将如何生存,因为在资金开始进入企业之前可能需要一段时间,而在此期间你仍然需要支付账单。许多人在他们的空闲时间,晚上和周末开始他们的生意,同时为别人工作。这显然取决于你目前所扮演的角色,以确保你没有违反合同——确保你对当前雇主的行为是道德和公平的。

与你的伴侣和家人讨论你的目标,试着让每个人都为生活方式和环境的改变做好准备。为自己工作和为雇主工作是不一样的。责任止于你。你可能是一生中工作时间最长的人,每周工作80多个小时对企业主来说并非闻所未闻。而且,没有工作=没有报酬。你的薪水直接与你能创造的利润挂钩。

采取果断的步骤制定计划:

  • 计算你每个月真正需要多少钱来维持生活和支付账单。
  • 在创业后的短期内,尽可能多地攒钱维持生计。
  • 考虑其他的收入选择,比如兼职工作、伴侣/家庭的支持或贷款。

什么类型的业务适合您?

有许多不同类型的组织,您需要了解不同的实体,以确定哪一个适合您。你可能想成为一名自由活动策划人,或者成立一家公司。法律规定也会因您所在的国家而异。如果您不确定,我们建议您听取专家的建议。

找出最适合你的商业实体:

  • 在业务失败的情况下,在不同的商业选择方面知道您的个人责任
  • 了解不同业务实体的设立成本、流程、持续的管理承诺和增长潜力
  • 比较和对比自由职业者和经营公司的税收影响

确定企业名称

仔细考虑并研究你的公司名称,因为这并不是你想在发行后更改的名称。查找任何阻止您使用已在使用的名称的冲突。同时,考虑使用缩写来避免任何不幸的缩写。

决定一个杀手级的商业名称:

  • 头脑风暴法
  • 与你尊敬的人分享最好的想法,包括家人和潜在客户,看看他们的反应
  • 检查网站和社交媒体配置文件是否可用于您的入围名单

在这篇文章中,有一个部分专门用于选择活动策划业务名称,并提供进一步的指导。新利18官网

创建商业计划

强烈建议你制定一份商业计划,以明确你的公司目标和意图。它是一份描述你的商业目标、财务预测和销售和市场策略的文件。

对于商业计划书的详细程度,人们的意见各不相同。无论你是制作一份60页的长篇文件,几张A4纸,还是把它写在啤酒垫的背面,这都是对你时间的一种很好的利用,让你能够更自信地谈论你的计划和发现问题。某些银行和投资者也需要看到这份文件。它包括财务和营销规划信息,以及公司的愿景和使命声明。

你的商业计划中应该包括的信息:

  • 你对公司的愿景
  • 使命宣言
  • SWOT分析
  • 财务计划
  • 营销计划

继续阅读这篇文章,因为我们有一个免费的商业计划模板供你下载和完成。

认真考虑投资和资金问题

你有资金可用吗?某些地理位置可能会为新企业提供激励或资助,以帮助他们起步,或者你的学院或大学可能会提供支持。传统的商业投资途径一直是通过银行、天使或投资者,尽管现在有更多的机会和非传统的途径,如众筹。你甚至可能有资格获得比赛寻找最好的创业点子安全投资和电视节目如鲨鱼坦克和龙的窝给你机会推销你的业务的想法,或至少得到一些伟大的营销覆盖率告诉世界你的产品。

采取的步骤:

  • 如果你可以在没有资金帮助的情况下开始你的生意,这总是被推荐的,因为偿还贷款是一件少担心的事情。创建一个现金流预测,以确定何时可能出现短缺,如果有替代方法来处理它,而不是贷款(透支,与客户不同的支付条款,谈判信用条款,等等)。
  • 如果你确实需要投资,列出所有可供你选择的项目,利率,还款期限,设立时间,以及每项投资的利弊。包括不那么传统的选择,比如众筹和在电视上宣传你的想法
  • 准确计算你需要多少,你需要它的目的和时间。

合并/注册您的业务

了解正式注册贵公司的流程以及所需的信息和格式。这因国家而异。例如,在英国,政府热衷于鼓励人们创业,因此他们可以简化创业过程,减少创业障碍。您可以在20分钟内完成一个简单的在线表格,创建一家公司。

准备好正式开始你的事业:

  • 填写、签署并返回必要的表格
  • 合作伙伴,董事和公司秘书还需要签署并填写表格,如有与您正在创建的商业实体类型相关

设计你的标志和发展你的公司品牌标识

当你的公司名称确定并注册后,你就可以开始创建你的公司标识和品牌了。你可能要忍受很长一段时间,所以要确保你对自己的企业形象感到满意。工具和设计包是可用的,如果你有能力创造自己,否则,一个平面设计师应该能够创造你的公司形象,以合理的价格。他们也可以设计你的文具和名片,可以打印出一小笔费用。

树立你的企业形象:

  • 应制定品牌指南,详细说明正确使用标识、字体、颜色、位置等
  • 考虑如何在不同的情况下复制你的标志,比如在社交媒体,徽章,名片,网站上。
  • 你需要不同格式的logo,比如。eps、。jpeg和。png。

建立你的网站和社交媒体账户

检查你的网站域名是否可用,并在你的公司名称被同意后购买它。在社交媒体渠道上保留账户也是值得的,即使你还不想开始完成你的个人资料细节,积极地从这些账户发布。为了一致性,目标是在所有网络上使用相同的句柄。

整理您的在线状态:

  • 尽快填充你的网页和社交媒体渠道。即使它只是一个等待页面和“即将到来”的信息,它让人们知道计划正在进行中
  • 首先让朋友和家人关注你,增加你的社交粉丝数量
  • 开始分享有用的内容,开始建立更多的有机追随者

保护您的商业知识产权

通过商标、专利、版权等与你的产品或服务相关的途径来保护你的品牌。在这些问题上听取专家意见,以确保你免受盗窃和剽窃。别以为这事不会发生在你身上。

不要被发现:

  • 采取法律建议来保护你的知识产权
  • 在分享信息和想法时,不要害怕让别人签署保密协议,以保护你的IP
  • 相信没有人

开设公司银行账户

当你的公司注册后,你就可以申请你的公司银行账户了。这需要在你的银行面对面地进行,以核实你的身份文件,并签署相关文件。选择一个符合你需要的银行账户,例如,你需要存入现金还是接受银行卡支付。如果是这样的话,他们将能够为你提供最好的解决方案。

选择一家银行来支持你的愿景:

  • 通过考虑你现在和将来的需求,最终确定银行名单。例如,如果你有雄心勃勃的增长计划,你可能会选择一家批准大量商业贷款的银行
  • 如果你需要亲自去银行用现金或支票付款,要看看营业地点和营业时间
  • 看看网上银行的流程,看看是否有可用的应用程序
  • 询问你是否被分配给当地的银行经理,或者是否所有的联系都需要通过呼叫中心

确认您的定价策略和费用结构

需要考虑你的定价和费用,以便你知道如何回答有关成本的问题。虽然你需要知道活动项目的具体细节才能准确报价,但你仍然需要知道你的小时和每日费率,并自信地分享它们。考虑一下你是根据费用还是按时间收费报价。你可以考虑的其他定价方法是收取总事件预算的百分比,并对与事件相关的任何物品收取佣金。您可能还想提供套餐或介绍性服务来吸引人们。

合理定价:

  • 调查你的竞争对手,了解他们如何收费和定价的想法。获取这些信息可能非常困难,但如果你能了解你最接近的竞争对手是如何为他们的服务定价的,这确实会很有启发
  • 当你收到询问时,确保你问了很多问题,并在引用之前获得了解项目所需的所有细节。每个事件都是不同的
  • 创建一个问题列表来提示你询问任何对你的服务感兴趣的人。记下所有的细节,以便你能够计算并创建一个建议与他们分享

疯狂地推销你的业务以确保客户

在正式启动业务之前,努力争取一些客户和项目。在我创办公司的时候,有一个客户已经注册了,这极大地提振了我的信心,也绝对是我冒险一试的决定性因素。

告诉尽可能多的人你的意图,包括朋友和家人。虽然他们可能不直接需要你的服务,但他们可能认识其他需要你服务的人。

完善电梯演讲

如果你回答你对“我是一个活动计划者”的问题,你就会击中一条线路开车,首先是你的家。而是回答类似的东西,“我帮助中型企业对客户提供不可磨灭的印象,并通过用户的会议增加收入。”现在,我正在听。

人买人

在商业中,我们很容易忽视我们与真实的人打交道这一事实。真正的人可能会迷失在数字、预测、投资回报率和利润率之间,而事实上,他们才是让我们所有人维持生计的最重要的因素。

保持外部与客户、内部与员工和利益相关者之间的人际关系的重要性再怎么强调也不为过。成功的关系全在于对话、相互理解和欣赏。如果你不联系潜在客户,你赢得竞标的可能性就会降低。我们需要个人的,现实的,开始真正的对话,以获得真正的信任。

这正是事件如此重要的原因。事件创造了销售背后的情感能量,人类体验元素。没有人,包括那些采购人员,真正选择一个合乎逻辑的销售选择。他们会有情绪化的购买想法。人们买的不是你做的东西,而是你为什么做它,而真正让人们了解你为什么做它的唯一方法,就是在现实生活中为他们提供一个直接的、人性化的品牌体验。

可以说,连接的价值已经下降。在网上,再也不需要真正的思考或努力去沟通了,品牌在网上的运作方式也是如此。随着交流的便利性增加,它的实际意义也随之减少——让个人感觉自己很重要。无论何时,当你为新业务创建提案、建立人际关系网或推销时,都要牢记这一点,并努力与客户建立真正的关系。

在发布之前赢得客户的青睐:

  • 开始网络,在线和离线,并提前与人们与人们交谈,以查看他们的反应
  • 甚至在名片“正式”之前就做好名片,通过LinkedIn和有用的联系人联系
  • 保留一个潜在潜在客户的列表,并确保让他们知道当你正式推出
  • 完善和练习你的电梯游说
  • 经常保持联系并跟进有影响力的线索;分享一篇有趣的文章,寄给他们一张圣诞卡。不要让他们忘记你已经准备好等待了

购买相关保险

一旦你开始工作,确保你已经被相关的保险覆盖。例如,在英国,这可能包括公共责任、雇主责任和商业保险,如专业赔偿、商业和内容保险。您可能还需要为不同的活动项目提供特定的活动保险。保险经纪人将能够建议你在你经营的国家需要考虑的细节。

保护自己:

  • 在你需要的封面类型上听取专业意见
  • 得到几个报价
  • 了解您/您的客户可能需要的额外事件特定保险的估计成本和流程

决定你的办公地点

想想你将在哪里工作。你真的需要一个办公室的日常开支吗?你能从在家工作开始吗?正如我们已经提到的,开始使用家庭办公室有很多好处。通常情况下,会议可以在客户的办公室或当地的咖啡店或酒店举行,所以有一个豪华的办公室是不必要的。如果你觉得拥有一个办公室真的很重要,可以考虑轮流办公,共享工作区或孵化器,在那里你也可以见到其他的企业主。

想一想:

  • 如果你能降低成本并在家工作,那么这是一个明智的决定,至少一开始是这样
  • 如果你认为在家庭办公室工作时,你会感到孤立或难以集中注意力,那就考虑一下灵活的选择,比如轮流使用办公桌和共享空间,这样可以将成本和合同降至最低
  • 编制一份潜在会面地点的清单,这样你就可以随时向客户推荐合适的地点

购买您需要的业务设备和工具

创办活动管理公司的门槛一般很低,这是一个基于服务的角色,主要取决于你个人的技能。只要你有手机、电脑和WiFi,你就应该准备好开始了!不过,在你选择的地点安装电话线和WiFi是需要提前通知的,所以如果你需要对你的家庭设置做出任何改变,请在你的发射日期之前做好计划。

做一个列表:

  • 列出您所需的要素。浏览您想要拥有的东西,并专注于您实际需要的东西
  • 确定里程碑和奖励,比如,当我们收到第十名客户的付款时,我们将开一瓶香槟。小小的激励能让你更清楚地意识到自己的成就

在后面的文章中,我们将更详细地讨论如果你想在没有钱的情况下创业该怎么办。对于一个像活动策划这样的行业来说,没有钱并不一定是创业的障碍。新利18官网

找出能帮助你的人

在可预见的未来,你可能会独自工作,或者与自由职业者一起完成一个又一个项目。你身边不会有一个大团队,而在上一份工作中可能是这样。在你有能力的时候保持精简——为别人支付薪水是一个很大的责任,尤其是当你刚开始工作的时候。

像Upwork这样的网站很好,因为他们可以让你找到拥有你需要的技能的临时员工,并根据每个项目商定固定的费用。你可以外包法律合同、文案、网页设计、视频编辑和任何你能想到的任务。你甚至可以雇佣一个虚拟助理来帮助管理或处理电话。

在本地,尝试建立一个你熟悉和信任的供应商网络,这样你就知道在任何机会出现时,可以向哪里寻求报价。让他们知道你要单干,他们也可以为他们听说的项目推荐你。

想想你可以与他人合作的方式,让双方都满意和受益。例如,一名营养师可能会与一家健身房合作,给她的客户打折,而健身房可能会与营养师达成互惠协议。总之,他们通过为客户提供更多的价值来获得更多的客户。

扩大你的支持网络:

  • 了解当地的供应商,这样当你需要报价时,你就知道找谁了
  • 列出一份你可以联系的自由职业者的名单,当你太忙时,你可能需要与之合作进行更大的项目
  • 感受一下你可以通过自由职业者网站获得的技能和服务类型以及收费
  • 确定与他人合作为客户提供更多价值的方式

正式启动你的事业

当所有这些因素都到位时,就该正式启动你的业务了。人们需要知道你现在开始营业了。提前为这一天做好计划,并在正式发行前争取到客户。

最难的一步是找到你的第一个客户。与你的每一个客户,你正在建立一个投资组合的成就,这可以帮助你获得进一步的业务。

砰的一声发射:

  • 重新联系在这个过程中与你交谈过的每个人,让他们知道你现在正式开业了。
  • 登陆Facebook,定位你的地理区域,用20美元启动广告活动。
  • 计划一次最好的发布会,邀请潜在客户参加。向他们展示如果他们与你合作,他们将得到什么。

处理好文书工作和会计工作

任何企业都会创造出许多行政职责,例如税收,会计和法律报告和要求。在运营小型企业时,有很多东西需要你的注意力,这让你远离做你真正的爱,并且是擅长的 - 事件规划。新利18官网注意留在所有文书工作和与您的业务相关的文书工作和声明之上。在截止日期之前及时提交文书工作和账目,否则您可能会受到罚款。

与所有的供应商、供应商和自由职业者签订书面合同,这样就不会有误解或责任。

让系统就位:

  • 注意关键的截止日期
  • 创建合同样本
  • 找一个简单的会计软件包来记录所有的财务交易-和一个好的会计
  • 创建发票模板

拓展你的商业机会

确保投入大量的时间来发展和发展你的业务,否则,你会发现你完成了第一个项目,然后就没有更多的工作了。当你成为自己的老板时,管理现金流和高峰和低谷可能会很困难。

为你的活动策划业务考虑下一步:新利18官网

  • 建立提醒或系统地检查网站,寻找相关的机会和投标,并出去建立关系网,与人见面
  • 为提案制定模板营销内容和措辞,这样你就可以在发现机会时迅速做出反应
  • 不断完善你的定价结构、费用和收费
  • 刚开始创业时可能会很孤独,所以要确保你有机会和其他企业主交谈,交换意见,解决问题,分享灵感
  • 获取商业导师帮助您通过这个棘手的开始时期

现在开始:获得你的免费活动策划商业计划模板新利18官网

当我考虑创办自己的活动管理公司时,我报名参加了一个夜校,这帮助我创建了自己的商业计划。导师们分享了一份商业计划样本布局,以及关于迈出成为自己老板的重要第一步的一般建议和支持。我知道这对我专注于创办公司和我未来的目标有很大帮助,所以我想和你们分享我自己的活动策划商业计划样本。新利18官网

如何制定一份好的商业计划?

你的商业计划没有正确或错误的答案,它是独一无二的。您可以根据自己的需求调整布局。可能有您想要添加的附加信息或与您的业务模型无关的问题。不管你包含了多少细节,完成的文件有多少页,你的商业计划是把你的想法变成现实的东西。

你的商业计划需要解决的最重要的问题是:

是什么让我的活动管理公司脱颖而出?

那么多人失败了,我的活动新利18官网策划业务如何成功?

最强大的商业计划:

keyboard_arrow_right销售解决方案,而不仅仅是服务

如果你没有要解决的问题,那你就是大海里的小鱼。作为一名活动策划人,你可以集会反对“乏味的活动”,或者确保年会“更多收入,更少麻烦”。人们雇佣规划师是因为他们不想处理细节。他们想让别人头疼。通过你的商业计划来展示你将如何展示这些内容,并将这些内容付诸实施,这样他们就可以回到业务上来。

keyboard_arrow_right解释是什么让你与众不同

你的价值是什么?你和其他活动策划人有什么不同?了解你对某一特定类型客户的独特价值,并抓住每一个机会解释它。

keyboard_arrow_right开门见山

传达您想要实现的目标,以便任何潜在的投资者都可以一目了然地看到您的商业想法,而不使用任何复杂的行话。您的计划不一定,但它应该为您的想法,目标,您将如何提供计划以及如何赚钱的愿景。

了解他们的市场并做市场调查

如果你了解你的市场和竞争对手,你就有更好的机会了解市场的需求以及你的企业如何定位自己。明确你的目标市场,你将向谁销售?为什么你与竞争对手不同?

使用真实的数字

很难做到准确,财务部分的数字可能会令人恐惧,但重要的是要尽量现实。如果你的生意不赚钱,最好现在就知道,这样你就可以把你的想法提炼成一个可行的生意主张。同样,你需要确定你将如何盈利,以及预期的盈利时间。如果你需要获得贷款和投资,一份强有力的金融商业计划将是必不可少的,同时也是一个让你保持专注的工具。

定期回顾商业计划和目标

你的商业计划应该是一份工作文件,特别是在创业的重要第一阶段。思考和制定计划的过程会给你带来竞争优势。定期检查并重新审视你的计划。让你的计划和你的生意一起成长,让你走在正确的道路上。

下载下面的活动管理业务计划PDF,并为你的初创公司创建自己的定制行动计划。

你想把这个PDF商业计划模板添加到你自己的网站上吗?如果是电子邮件contact@eventmanagerblog.com

奖金

如何在家中成立活动管理公司【视频】

立即确定公司名称的9个秘诀

为你的新企业选择一个名字是非常重要的,因为你希望它是正确的,并选择一个史诗般的公司名称,以封装你的业务愿景。决定活动计划业务名称可能新利18官网是您所做的最终决定之一,因为完成业务计划将帮助您定义新实体的愿景,从而对名称产生影响。

选择正确的公司名称,确保你的信息和精神是成功的朗朗上口,良好的营销和难忘的原因是正确的。

需求的关注

与众不同是可以的。看看你的竞争对手叫什么名字,确保你没有想出一个可能令人困惑的变体。在选择公司名称时,古怪或怪异的名字实际上对你有好处,因为它们更容易被记住,与会者会开始谈论它,他们会想知道它背后的故事!

另一方面,如果你想让别人知道你的名字,也不要把界限推得太远。我已经记不清有多少次我们被称为“北方事件”了,因为“北方事件”不是一种自然的说法。

干脆点

不仅是一个简短而Snappy的名称更容易记住并回忆,但它可以使品牌,营销和标牌更容易容纳。粘在人们头部的较短名称是您可以选择的最佳选择。较短的名称包装更多打孔。

是激光聚焦

在你目前的活动领域中,是否有一些缺口没有得到满足,你可以用你的公司名称来弥补?做一些市场调查只是为了命名,因为这可以帮助你营销和进一步关注你的人口统计。

体现你的气质

在你开始之前,要知道并理解你想要向潜在客户传达什么,并试着将其体现在公司名称中。同时,要记住,正是你的信息和风格让你的公司与众不同,这将有助于为你的公司命名增添创意。

大张旗鼓

尽管这很困难,但试着从长远的角度考虑你的名字,因为你永远不知道你的公司会把你带到哪里。这是我从一开始的经验中学到的,因为Events Northern总是专注于英国北部的活动,所以商业名称非常适合我们的核心关注点。然而,多年来,我们的商业机会变得更加多样化,我们做更多的国内和国际工作,而不仅仅专注于地理上的北方。虽然这并没有阻碍我们,但我们也很难量化有多少客户因为我们的名字而没有打电话联系我们。

寻求真理

当你决定某件你如此热情和投入的事情时,你很容易被蒙蔽,因此征求他人的意见可以成为一种资产,特别是如果你不能缩小你的选择范围来确认最终的名字。众包可以让你从真实的人那里获得观点;无论是你的家人和朋友,还是一个焦点小组,你都可以了解一些你甚至没有想到的事情,并获得不同的观点。收集公正的数据和建议也能激励你进一步发展你的想法。这也是一种检查名称中缩写或潜在初始错误的方法,您现在可以修复这些错误,而不是直到下一行才注意到。

自由的写

名字很重要,但一遍又一遍地告诉自己,通常只会导致一件事,那就是写作障碍,然后你就什么也得不到了。对很多人来说,在5分钟内想出一些有创意和原创的东西是不容易的,所以这些事情需要时间,而且大多数情况下,你会有一个“啊哈”的时刻,当你最不期待的时候。如果你想不出任何想法,拿一张纸和一支笔(老式的学校风格),自由地写5分钟,写任何想到的东西,任何东西;鸡、鬼、房子、雨,只要是你脑海中出现的东西,都能帮助你释放创造力,克服写作障碍。

扩大你的词汇

创造一个文字游戏是有效的,但你需要知识来做这件事,所以拿起字典或词典,帮助扩大你的词汇量。你可以用它来查找其他单词的同义词或者扩展你的形容词。

三重检查可用性

这是技术性的一点,检查URL和合法权利是否可用,没有什么比想出最好的名字更糟糕的了,因为它实际上是一个不知名的博客或失败的公司,你不能使用域名。在一些国家,还将限制同时使用某些名称,这可能导致侵犯版权或命名专利。

如果你死上设置一个名字但发现别人域,你想要的,你可以联系他们,让他们把它卖给你,因为大品牌和名称不会,可能有老网站或退休的博客,很乐意出售,赚了一些钱在网站上他们10年前,再说了,问问也无妨。

当你设定了一个名字时,也要检查社交媒体平台,以实现全面的一致性。

思考表现

谷歌可以是一个有用的营销工具来传播你的业务,但如果你有很多竞争对手,它就很难使用。选择那些不太流行的名字,那些没有常用词的名字,或者那些针对特定地点的名字,比如;波纳罗或肯塔基赛马,因为这些更独特,你会发现自己在搜索引擎页面从一开始就较高。

活动规划业务启动成本指南新利18官网

我们经常被问到的一个问题是“你需要多少钱来创建一个活动管理公司?”好消息是,在大多数情况下,答案并不多!

与许多其他类型的业务相比,创办一家活动管理公司通常有较低的启动成本。你需要的基本设备/元件是:

  • 电脑或笔记本电脑
  • 电话
  • 无线网络接入
  • 桌子(或桌子)和椅子
  • 保险

有帮助但不是必要的事情包括:

  • 网站(推荐)
  • 访问打印机
  • 电话答录机/回答服务
  • 交通工具(如果你有活动设备,需要在早上5点30分到达现场,很难使用公共交通工具)
  • 名片

你甚至可能已经拥有/拥有这些物品。如果不是,所有这些东西都应该触手可及。

如何开始一个有很少或没有钱的活动管理公司(是的,是可能的!)

当你刚开始创业时(甚至当你已经站稳脚跟时),你应该尽你所能地减少开支。当你为自己工作时,每一分钱都很重要。

开始活动策划业务时的绝对要点(你不能略过的东西)新利18官网

如果你没有钱,你仍然可以开始一个活动策划业务,只要你能开始快速赚钱。新利18官网让我们讨论一下,如果你真的没有钱,你可以如何开始你的企业,从必需品和我们刚刚确定的好东西方面。

  • 电脑或笔记本电脑-人们比以往任何时候都拥有笔记本电脑和电脑。尽管拥有最新的PC或Mac电脑会很好,但只要你能访问互联网、电子邮件和基本程序,这就是你所需要的一切。如果你没有自己的机器,你需要乞讨、借用或以某种方式偷一台。如果需要的话,考虑二手设备或翻新模型。
  • 电话-无论是手机、座机还是VOIP电话系统,你都需要某种方式来呼叫并确保人们能找到你。你可能已经有了一些沟通方式,但如果你发现你使用的电话、短信和数据比以前多得多,你可以考虑增加包容性的通话、短信和数据补贴。
  • 无线网络接入-如果你家里没有WiFi,那么有很多咖啡馆和公共空间都免费提供。如果你需要的话,他们也可以为你提供一张桌子和椅子。
  • 保险-这很重要,不是你可以略过的,但要确保你得到多个报价,这样你才能选择最具成本效益的选项。对你的经纪人要诚实。不要夸大你的商业活动和营业额,因为这只意味着你将为你的保单支付更多。提供事实,并知道如果您的情况发生变化,您可以更改您的保险范围。申请每月付款计划,而不是年度保单。

如何获取启动活动策划业务所需的物品(即使您没有钱)新利18官网

  • 网站-大多数域名可以买几美元,除非他们是在高需求,但通过你的研究,你可以避免那些。也有许多免费和低成本的网站生成器,允许你创建一个简单的网站或持有页面,而不需要任何网络建设技能。你也可以在LinkedIn或Facebook上建立一个公司主页,把人们推荐到那里。
  • 打印机-如果你已经完全融入了数字时代,这一点不会让你担心,但能够打印你需要的东西,可以帮助你准备重要会议和现场活动。当然,当地的图书馆和打印店可以为你打印东西,几乎不需要买打印机。
  • 一辆车-能够驾驶和获得可靠的车辆是每个自给自足的活动策划者需要的东西。如果你没有自己的车,可以考虑租一辆汽车或一辆货车专门用于活动期间
  • 名片-现在的名片几乎不花什么钱,你甚至可以自己在网上设计和验证名片,然后把它们寄给你。或者,制作一张数字名片,或者通过LinkedIn与人联系。

快速向新业务注资的5种天才方法

如果你刚起步,急需资金,有四种方法可以快速获得资金:

  • 让客户准备好等待吗-这是创业的最佳方式,也是最自然、最不可怕的方式。如果你能让你的客户和项目在你启动你的活动策划业务的时候就准备好并等待着你,那么从雇佣到企业主的转变就会少很多创伤。新利18官网这是避免失眠的最好方法。
  • 在虚拟的工作站点注册-将你的活动策划、商业管理和其他新利18官网技能注册到自由职业网站上,比如Upwork。这允许您出价和接受工作周围的其他承诺。
  • 向代理机构注册,让联系人知道你有空-通过活动机构注册活动工作,让活动机构的同事知道你正在寻找活动工作,这是一个很有用的方法,可以在活动环境中听从别人的指示并从中获得报酬。不要仅仅因为你是老板,就认为在别人的活动中登记处工作是低于你的。
  • 以不同领域的有偿工作为例-考虑做一份兼职工作,这样时间和便利都能让你的新公司运转起来。它可能是在一个不相关的领域,但至少有一些收入可以少一件事担心。
  • 贷款-可能是你需要调查短期贷款,从银行或从朋友和家人借钱。

如何在2020年创造一个现金充裕的活动业务

在工作中,拥有自己的活动——自由职业者或小公司会让你感觉像是盛宴或饥馑,这意味着管理现金流可能是一个巨大的挑战。有时你会因为带宽不够而拒绝它,有时你会担心没有项目排队,你将如何支付账单。

经营自己的活动策划业务是非常令人满意的新利18官网,但这也意味着你在忙于活动服务的同时也在推销自己。你需要保持源源不断的客户。对许多自由职业者和个体经营者来说,这可能是繁荣或萧条的感觉。如果是这样的话,你能做的最重要的事情之一就是减少现金流。

平衡你的现金流是你能做的最好的事情之一,你可以做的长期成功的活动自由职业者或小企业专业人士。这是一个挑战,但如果你能找到合适的客户,并培养他们和你的关系,这是可以做到的。这里有一些关于如何平衡你的现金流问题和工作高峰和低谷的想法。

启动问题:太多的工作和太多的客户

我们得到它。作为一名在宴会或饥荒期间参加活动的专业人士,你最不想做的事情就是拒绝工作。当你知道几周或几个月后,你真的需要这笔收入时,你几乎会感到痛苦。但你也可能知道,你不能让自己永远筋疲力尽。它影响你的健康,意味着你可能被拉向许多不同的方向,你的所有客户都感到缺乏关注。这将使你几乎不可能从他们那里得到好的推荐,所以你肯定不想这样做。而不是……

创建一个活动合作社

除非你积累了一份能让你全年都忙个不停的反复客户名单,否则你将会遇到山川与山谷,饥荒与饥荒。为了让这种情况趋于稳定,你可以做的一件事是与推荐组中的其他活动策划者合作。就像一个医生将一个病人介绍给另一个医生一样,您可以使用一组事件管理器来实现这一点。选择一组你相信和可以信任的专业人士。记住,你是在告诉你的客户和潜在客户,这些活动教授和你一样优秀。确保你没有给一个糟糕的推荐。

你也要确保这种关系适合你。如果你把客户介绍给他们,你希望当机会出现时他们也会这样做。清楚地说明这一点。

您还可以使用该组帮助增加员工。如果你害怕完全失去客户,那么带上客户,然后与你的团队一起完成一些你没有时间完成的其他功能。相应地支付他们。

让他们走(收费)

这与上面的想法类似。如果你没有时间接待客户,请将他们介绍给其他人,但要求支付中间人费用。虽然这在活动策划中并不常见,但在其他行业也不少见,一个饥肠辘辘的活动策划人可能愿意为你的推荐支付一点费用。新利18官网

如果你发现自己经常这样做,并且在你的网络中有这种类型的服务的市场,你可能会发现你有一个新的业务。

建立一个推荐计划

如果你有几个满意的客户,现在是时候创建一个正式的推荐计划了。让那些开心的客户把你介绍给他们社交圈里的其他人,或者告诉你的客户,你正在接受新客户参加规定时间内的活动(比如2018年春天)。这可以帮助你提前预定日程,奖励你的客户的推荐,当他们看到你提前多远被预订时,就会产生稀缺性。这促使人们提前预定你或询问其他建议,这可以帮助你在上面提到的推荐组工作。

创业时的问题:当你进账太少时,如何平衡现金流

即使是最好的活动prof也可能在稳定的客户流中遇到问题。无论是由于周期性经济还是新来的城市,你都可能在某个时候面临客户短缺的问题。当你这样做的时候,这里有一些事情可以帮助你弥补。

雇佣一个虚拟助理

无论饥荒还是盛宴,你都不能雇人。饥荒期间会发生什么?但你也不能在不雇人的情况下发展你的业务。你应该怎么做?

在这种情况下,考虑雇用一个虚拟助理,让你投入更多的工作。你可以在应急系统中雇用他们,当你有工作时,他们会在项目中工作。如果你不这样做,他们会继续为其他客户服务。没有长期合同,当你没有项目时,你不必担心支付他们。

虚拟助手是一种安全的方法,可以采取额外的工作,这将有助于您在不带到另一个全职永久员工的风险。您可以使用研究潜在的新客户来任务,希望有助于解决您的工作流程。

志愿者

如果你想在一个你没有太多名气的地区树立自己的名声,可以考虑参加一个活动或活动,让你接触到理想的客户。努力工作,给人留下深刻的印象,你通过志愿活动结识的新朋友可能就会雇用你。不要把你的生意强加给他们。简单地寻找对你有帮助的方法。

让有重复事件的客户提前预订

虽然它可能不会帮助你更早地得到报酬,但这个建议可以帮助你提前预定你的日程,这样你就可以少担心一些。如果你需要预付定金来维持这个位置,你可以在活动开始前获得一些收入。如果你有反复发作的客户,给他们一个提前预约的动机。你会有一种平和的心态,你可以给他们一个小折扣或经济奖励,让他们加入你明年的活动。

问你的网络

如果你的活动业务是新的或正在挣扎,最简单和最便宜的增长方式是通过推荐营销。你永远不知道你认识谁。不要以为你的朋友和家人不需要你的帮助。问他们是否需要帮助。有时候,有些人承担的任务超出了他们的能力范围,他们需要有人来完成这个项目。另一些时候,他们的社交网络中有需要帮助的人。

大多数人都愿意雇佣一个好朋友推荐的活动策划人,所以让客户和与会者高兴地谈论你。我们的朋友了解我们,知道我们喜欢什么。他们不会把我们引向错误的方向。但你可能会惊讶地发现,人们甚至会根据他们不认识的人的评论来做出雇佣和购买决定。根据奥美、谷歌和TNS的一项研究,74%的消费者认为口碑是影响他们购买决定的关键因素。

根据口碑营销协会的话,一个离线词语口碑推动销售额至少5倍超过一提。如果您刚刚开始,但是如果您刚刚开始,则付费广告可能不会在您的预算中,但是知道这不是了解观众的最有效方法。

给那些推荐你的人所有他们需要的信息,让他们在社交网络中分享信息变得容易。当他们这么做的时候,一定要感谢他们,给他们一笔介绍费,或者感谢卡或者礼物,以感谢他们的帮助。你甚至可以向朋友和家人提供折扣或免费咨询。

加入一个团体

加入一个小组,去认识其他人。像你当地的商会和其他的网络团体,以及LinkedIn和Facebook上的虚拟团体,可以让你与理想的客户和其他专业人士建立联系,他们可以帮助你扩大人脉。

当你加入一个团体时,不要马上告诉他们你是多么渴望一个新客户。相反,寻找帮助他们的机会,将他们与他们想要见面或需要帮助的人联系起来。如果你成为别人的资源,他们也很可能成为你的资源,因为他们会开始了解、喜欢和信任你。

成为一个主题专家

正如上面提到的,成为人们的资源是找到工作的好方法。这就是为什么成为一个主题专家对于全年获得客户是至关重要的。如果你能成为著名专家在一个区域,书演讲,发表关于你理想的听众感兴趣的话题,写书(或一本电子书),发布网站上提供援助或回答问题,在别人在聊天和其他社交媒体和加入讨论,你可以迅速成为出名的见解。当你这样做的时候,人们会找到你为他们工作。这意味着花在营销服务上的时间更少。

知道成为一个主题专家的一个益处?您可以增加您的定价,这是改善现金流量的另一种好方法。

卖东西

脱离专家的建议,寻找扩展你的产品和销售的方法。作为一名活动专业人士,你是在用你的时间换取金钱。你可以做一个很好的职业,但你也可以让自己筋疲力尽地追逐金钱和工作时间,因为你想要更多的钱(以弥补客户很少的时间)。

平衡现金流的理想方法是生产一些可以在你不参与的情况下赚到钱的东西。例如,一本书,一件产品,甚至一门课程都可以带来收入,而不需要额外的时间投资。你最初投资于它的创造是因为你是出于特殊目的,而你很可能不会因为创造它而获得报酬。但一旦它被创造出来,收入的可能性就不受一天中时间的限制。即使在你睡觉的时候,人们也可以购买它(并付钱给你)。

提供更小的服务

你可能为特定的观众服务,并且你已经决定了他们将支付什么。通过设定价格,您已选择与具有特定手段或收入的客户合作。这就把其他人排除在外了,在预订活动时也没关系。

但获得更多客户的一种方式是进入另一个市场。这可能意味着采取另一利基或降低您的价格。如果你对这两件事都不感兴趣,试着提供较小的咨询服务。这将需要更短的时间、更少的工作和更广泛的受众基础。例如,您可以为事件管理器提供关于事件的“工作日”。一些公司人员计划活动,然后意识到他们没有时间管理活动或需要额外的支持。或者有些人只是想要一个他们可以遵循的计划。他们有限的预算可能会妨碍他们聘请全职的规划师。你可以满足这个需要。

改善现有的现金流

要改善现金流,要么争取更多客户,提高服务价格,要么改变收款方式。例如,为大型活动添加一个付款计划,在活动之前每个月都会带来较少的金额,这会有所帮助,因为需要预付定金来保留日期,当他们看到您的第一个计划或其他一些公认的里程碑时,需要另一部分付款。您的最终付款可能会减少,但分散付款会给现金流带来一些稳定性。

参加你自己的活动

与其等待客户来找你,不如考虑一下你可以马上开始的机会。你可能有一些在经济上可行的活动想法,那么为什么不自己去做呢?当然,这是有风险的,投资需要有保障,但它也可能给你带来最大的回报。你可以从小事做起,每年举办一次。考虑诸如众筹这样的选择来测试这个想法的可行性并降低你的财务风险。寻找实物赞助、合作伙伴、融资机会和票务,以平衡预算。

赢得外地业务

如果生意真的不景气,考虑一下你是否需要扩大你的业务范围,去更远一点的地方寻找客户。当然,当你在外地工作时,便利因素会下降,旅行时间和费用会增加,但如果其他地方的服务需求很高,新的合同可以考虑这些因素。一开始,制定旅行预算和费用可能会让人有点不知所措,但它们仍然可以带来利润。

知道你的价值。这是不可谈判的。唯一的例外是,如果你有一个潜在的客户,他会为你开门。从这个意义上讲,灵活定价可能只是做生意的成本。

更快地批准合同

赢得一份新合同应该是一件值得庆祝的事情,但当你的客户的董事会或法律团队对项目的进展造成不必要的阻碍(以及第一张发票的开具)时,它可能很快就会变成一件令人沮丧的事情。

当然,人们会很忙。电子邮件收件箱变得异常满。忘记签署合同并不是对个人的轻视,但它可能已经从他们的待办事项清单上消失了。每隔几天礼貌地提醒他们。确保在截止日期前一天设置的提醒语气要紧急得多。

专家提示

如果你担心这些提醒听起来咄咄逼人,每个词都不一样。但是从这样的问题开始,我只是想问问你对合同有什么问题。我迫不及待地想开始了。”或“想知道你还需要我做什么才能拿到最后的签名。请让我知道。”然后随着截止日期的临近,添加更多的紧迫感和个性化的主题。

开拓您的利基:经验证的战略,以增加您的业务收入

企业需要知道他们为谁服务,解决什么问题。建立活动业务对支付账单至关重要,但如果你选择了错误的客户,数字就不重要了。吸引正确的客户,你就能创造自己喜欢的生意。吸引错误的人,你的生意可能不会长久。

一个成功的活动商业不仅仅是数字。是的,数字决定了红色资产负债表和黑色资产负债表的区别,但建立活动业务还有更多的东西,而不仅仅是找到愿意付钱的人。如果获得活动的预订是最重要的,那么每个人都是在为自己做生意。

然而,拥有正确类型的客户和拥有能够支付账单的项目一样重要,因为没有好的客户,你更有可能回到为别人工作。错误的客户会让你头疼不已,所以你要确保吸引到你喜欢合作的客户。

不要试图成为每个人的一切

你不能取悦每个人,而试图为每个人提供活动策划服务,不管他们的简介是什么,这意味着你错过了专注于自新利18官网己的优势和发展自己特定领域的专业知识。

那些想要吃东西的活动新手通常会选择任何他们想要的东西,不管那是否是他们想要的工作。他们还试图为所有人提供所有服务,因为他们担心如果细分市场或瞄准某个特定的利基市场,他们就会错过工作。事实正好相反。你不可能在不削弱信息的情况下向所有人推销。大多数人认为选择一个利基是有限制的。它不是。这被称为专门化,专家比通才更有价值。问一个神经外科医生。选择关注的利基可能是你做出的最明智的举动。

随着个性化的增加,细分将成为一种期望,就像医生选择一个专业一样。是的,有些人仍将从事一般业务,但那些需求量大的人将会专攻。

在特定领域,你需要:

  • 了解你的利基市场并跟上它的需求
  • 了解客户的具体需求和要求
  • 参与细分市场的社交媒体平台
  • 随着兴趣的扩大,扩大你的利基市场
  • 瞄准你的利基市场
  • 在你的活动策划业务中培养一种推荐文化新利18官网

完善你的营销信息

确定你想和谁一起工作,只和他们说话。一旦你知道了自己想要什么,知道了谁是你的好搭档,就不要太过宽泛。专注于你的理想,拒绝那些不符合你理想的人。从长远来看,每个人都会更快乐。

当你对特定人群进行个性化营销时,他们会觉得你只是在对他们说话,并且会欣赏个性化的关注。然后,您将在您想要的区域中使用您想要的客户机类型。通过这样做,你开始在你的理想客户类型中为自己赢得名声,他们将与志同道合的朋友和同行分享你的信息,吸引更多的理想客户。

对错误的客户说“是”,意味着对正确的客户说“不”

你一天只有这么多时间。你选择的每个项目和客户都需要时间。如果你答应了一个不是你理想的人,你就从一个理想的人手中夺走了这个职位,而那个人可能就是你下一封收到的邮件。放弃那些不是你理想中的客户。当你把你的营销细化到你的理想客户时,你就不需要担心其他人了。如果他们是你理想的类别,你就会收到更好的推荐和评价,因为你的服务会很出色。

但是,许多企业仍然不愿缩小潜在客户的范围,因为他们担心这意味着潜在客户的减少。从数字的角度来看确实如此,但这并不重要。让我们看看关键字来理解这个概念。你可以选择一个关键词,并通过分析工具查看人们搜索该关键词的频率。在按点击付费模式中,有些词比其他词更贵,因为它们是热门搜索。但这并不能说明它们的价值。为了决定这是否是你想要花钱的东西,你需要看看转化率。如果这个词每年只有1200次的搜索,但是转化率很高,那么你就应该购买这个词。

对于利基市场也是如此。可能没有那么多的人在寻找他们,但如果那些正在寻找的人是认真的客户,那就是你所关心的。你不希望成千上万想要征求建议书的人在夜里消失。你希望人们在要求你付出你最宝贵的商品——时间之前进行自我选择。

解雇错误的客户

如果你已经接待了一些不理想的客户,那么结束这些活动,然后离开。同意为不太理想的客户做另一份工作,而不是担心下一个客户会来哪里,这很容易。如果你感到了压力,那就抵制,并要明白,接受错误的客户意味着你最终会遇到更多错误的客户,因为他们会把你介绍给他们的同行。把推荐业务想象成高中的小圈子。运动员通常和运动员交朋友,书呆子和书呆子交朋友。如果你想和书呆子做生意,不要让运动员推荐。

勇敢一点,让你的活动策划利基出名:新利18官网

  • 对不合适的客户说不,然后走开。这听起来像是自杀,但你需要专注于找到正确的人
  • 更多地相信你的直觉
  • 在每个项目结束时,确定是否应再次为客户工作。如果不对,勇敢地走开

一项新的研究揭示了活动策划者获得更多客户的最有效策略

2018年1月,我们进行了迄今为止规模最大的一项活动策划研究。新利18官网有2400个联系人,1000多名受访者。
如果你想要一份这份研究的副本在你的网站上发表,你可以在这里要求:2018年事件行业研究

45%的活动策划者告诉我们,他们的客户比12个月前增加了。43%的客户数量相同,12%的客户数量更少。行业整体前景看好。

我们向活动策划人询问了他们寻找新客户的最有效策略,最有效的策略是面对面交流(66%),其次是社交媒体(45%)。

在预算紧张的情况下提高活动业务销售额的6个步骤

为了在活动规划业务中取得成功,您需要学习对潜在客户进行优先级排序,以新利18官网了解与谁共度时光,让谁放手。既然你不能从宝贵的时间中得到退款,那么如果你把时间浪费在错误的人身上,你就是在损害你的生意。

对于你的活动策划业务的成功来说,除了定价之外,最重要的事情之一就是了解引导过程。新利18官网如果你不这样做,很有可能你会把时间浪费在一个永远不会成为客户的人身上,或者你会忽视一个可能对你的业务很有好处的人。

如果你不熟悉铅筛查和优先排序,是时候学习一下了。以下是你需要知道的基本知识。

领导优先次序的基础

优先考虑潜在客户不仅会帮助你花时间与最有价值的潜在客户在一起,还会增加你的收入,因为你会把更多的时间花在那些能给你的支票账户带来变化的人身上。

了解你的理想客户

如果你不知道你想和谁一起工作,就没有办法有效地对领导进行优先排序。正如我们已经提到的,你应该确定你的理想客户,否则,它将使你几乎不可能成为有效的领导一代。选择一个适合你的细分市场,或者至少确定你的理想用户群体。你想只从事高端活动还是喜欢家庭聚会?或者也许有一个你非常了解的行业。不管是什么,先勾勒出你的理想客户是谁,以及他们在与什么做斗争。

知道自己擅长什么

另一个缩小你想和谁合作的方法是知道你擅长什么。如果你是最后时刻聚会的神通,或者你主办了令人惊叹的目的地活动,决定一下这是否是你想专长的。

现在你知道你想服务谁了,你可以开始优先考虑如何处理领导。

首先参加入境行为

虽然这是常识,但一些活动策划者仍然忘记了这一基本建议。总是先处理入站领导。这些都是向你伸出援手的人。大多数活动策划者了解联系表单背后的优先级,但没有看到还有其他入站引导者类型。这些人可能会在展会期间到访你的展位,通过社交媒体向你提问,或从你的网站下载材料。

不管他们是如何接近你的,后续行动都很重要。定期与他们联系,看看你是否能提供服务。使用点滴营销或通讯保持联系,保持头脑中的第一,这样当他们需要活动策划者时,他们就会想到你。

优先考虑的点击

如果你通过电子邮件或时事通讯发送任何冷信息,跟踪那些点击了这些材料的人。如果这个人一开始是一个入站领导,他们联系了你,然后被添加到列表中,他们会优先考虑。否则,任何人谁点击你的电子邮件或时事通讯内容值得礼貌,我如何能帮助你?或者你想要额外的信息/内容?接触。

没有人出于好意而点击。如果他们点击,他们会对你、你的服务或你的内容感兴趣。理想情况下,您将拥有能够跟踪他们的活动历史并分析其模式的技术。例如,他们是否会点击某个特定的主题,如公司活动?然后考虑触摸基地,并提供他们的企业活动指南。

这将使你成为一个行业专家,了解他们的需求,有帮助,是一个可以寻求帮助的资源。当他们需要对自己的活动做出决定时,所有这些都会让他们回来。

茎网站访问者

假设他们过去从你的网站下载过内容,或者在你的电子邮件列表中,你可以跟踪他们每次访问你的网站(如果你已经投资了这样做的技术)。对他们下载的内容和访问的页面特别感兴趣。

当你联系他们看你是否能提供服务时,向他们提供符合他们兴趣的内容。只要确保不是他们已经下载的东西。

拿起电话

如果你绝对没有潜在的客户与你联系,那么是时候做一些研究,找到适合你服务的活动了。你可以直接联系企业(参加企业活动),向其他供应商询问潜在的合作伙伴关系,或者在社交媒体上推销自己,等等。

无论你决定如何进行陌生拜访(或接近),都要确保手边有理想客户的信息。你不想仅仅为了获得更多的联系而接近某人。确保他们是很好的联系人,会成为很好的客户和合适的人选。否则,你是在浪费自己和他们的时间。

但是如果你没有任何技术设置呢?如果您只想知道如何对所有以相同方式出现的潜在客户(如通过联系人表单)进行优先排序,该怎么办?继续读。

优先考虑相同类型的领导

让我们假设你所有的联系人都以同样的方式出现,你想知道如何区分优先级和筛选他们,这样你就不会把时间浪费在那些不会转化的线索上。第一种帮助你区分优先级的方法是创建一个联系表格,告诉你在联系他们之前需要知道什么。这些东西包括:

  • 联系的性质,如问题、可用性、价格等。
  • 如果是一个问题,让他们把它打在注释部分。如果是可用的,提示他们添加所需的日期和事件的大小。如果是询价,询问他们关于你的价格分析的所有细节。这样你就不需要联系他们来获取基本信息来回答他们的问题。您已经有了它,可以直接跳到提供响应。
  • 他们的姓名和联系方式,如公司名称、电话号码、电子邮件地址等。
  • 他们的预算。如果您只处理预算在指定范围内的活动,请将此作为必须回答的问题。最好提前知道,即使这意味着有些人会放弃,而不是花时间和一个不是你理想客户的人在一起。
  • 类型的事件。

还记得你列出的理想客户名单和你列出的人口统计数据吗?利用这一点来优先考虑潜在客户或联系方式。问自己以下几个问题:

  • 这个人符合我的理想人口统计吗?
  • 他们对我喜欢做的事情感兴趣吗?
  • 他们的预算是否符合我的理想活动?
  • 我是否会因为参与这个活动而获得曝光或人际关系的好处?在某些情况下,您可能会决定不考虑理想的客户、预算或事件规范,因为您将遇到的人或您将得到的曝光率。例如,对于慈善事业来说,这可能是正确的。
  • 有潜在的回头客吗?也许他们不是你理想的预算,但从长远来看,重复的业务可能会让他们更接近你的理想。

内容、转换和销售漏斗

重要的是要讨论转化率、销售漏斗和引导培养。选择一个活动策划者和去商店买条面包是不一样的。当你想要面包的时候,你就走进商店去买。很少有比较购物。快速浏览一下货架就行了。

另一方面,在选择一个完美的人来计划一项活动时,可能会有一个非常长的销售周期。客户也可能处于工作中期,这意味着他们现在不需要规划师,但预计未来会需要规划师。

这个选择过程通常被描述为一个漏斗。漏斗的开口很宽。如果你在营销你的服务,你很可能撒了一张大网。(虽然,希望不是一个巨大的。你应该根据你的理想客户来个性化你的营销活动。)

吸引与内容

在这个阶段,人们不太了解你或你的业务,所以你根据他们的需要为他们提供介绍性材料。

在消化了这些材料后,有些人会认为你不适合参加他们的活动。这一决定通常基于预算和行业专业化等初步资格。这种排除是可以的,因为你不想和任何人一起工作。

这是一些特别事情的开始吗?

接下来,人们现在对你有所了解,并决定你可以处理他们的活动,但他们希望你这样做吗?这一部分是关于个性化和建立联系。他们可以选择活动策划人。在这个阶段,他们会确保你是他们想要合作的人。

再说一次,有些人会认为你不适合他们,因为他们已经对你有了更多的了解。也许你的个性和他们的不一样。也许他们找到了一个对他们的行业了解多一点的人。不管是什么原因,别担心。这是双向的,因为你可能会觉得你对与他们合作也没有兴趣。

这是一场比赛!

销售漏斗的最后一部分是最狭窄的。潜在客户知道你可以做他们的活动,他们很喜欢你,给你机会,现在他们只是把范围缩小到一个决定。记住,这个决定可能意味着你的竞争对手,也可能意味着完全放弃活动策划人,由他们自己来做。

在这个阶段,满足他们的需求比以往任何时候都更加重要。如果你能对他们的目标提供更深入的联系和理解,他们就更有可能选择你。

那么是什么促使人们向下流动呢?这不是重力。这就是所谓的培养。

你能行

这就是为什么优先考虑潜在客户和潜在客户非常重要的原因。销售过程需要潜在客户的自然流失。正因为如此,你不想花任何额外的时间在那些不会成为客户的潜在客户身上。你想尽早认识到成为客户的潜力,并花时间与这些人在一起。如果你把时间花在那些从不转为销售的轮胎踢手身上,你就是在赔钱。

确定你理想的客户,这样当他们填写联络表格或打电话给你时,你就能认出他们。知道该问什么问题来确定他们的身份,不要害怕和不合适的人说再见。对于那些很适合自己但还没准备好做决定的人,在他们准备好之前,培养他们。成为一种资源,你就会成为一个有价值的盟友。

做一个吸引客户的人:

  • 使用前面详细介绍的工具,在销售周期的早期识别您的理想客户。
  • 给他们提供有用的信息,帮助他们做决定。
  • 与他们保持联系,作为一种资源。
  • 注意他们是如何与你互动的。
  • 在社交媒体上和他们联系,分享你认为他们会觉得有用的内容。也分享他们的内容。
  • 在你的网站上有许多适合销售渠道各个阶段的资源,这样他们就可以自我识别并在你的帮助下继续寻找活动策划者。
  • 在他们做决定时,利用点滴活动或时事通讯与他们保持联系。
  • 为他们解决一个问题。

100种吸引更多客户和发展你的活动策划业务的有效方法(当时间和资金短缺时)新利18官网

我们在EventMB上最常被问到的问题之一是如何获得更多客户端。新利18体育平台直播无论你是个体活动策划人还是雄心勃勃的CEO,客户都是企业的命脉。如今,这似乎也变得更加困难,因为人们已经不再关注广告了。但这并非毫无希望。好消息是,除了执行这些任务所花费的时间外,许多能够接触到新客户的方法对您来说是免费的(或便宜的)。无论你是内向还是外向,都有很多方法来获得新客户。了解你理想的客户将帮助你在见到他们时认出他们。它也会帮助你理解这个清单上的哪些建议对你最有帮助。以下是吸引更多活动策划客户和发展你的活动策划业务的最大的技巧清单。新利18官网

活动行业是一个服务行业,活动策划是一种服务,这意味着:新利18官网

没有客户=没有生意。

你需要客户来生存,我们都想获得有利可图的活动客户。这里有一个丰富的方法列表,你可以提高您的客户磁铁潜力,而业务缓慢。

创造快乐的客户,然后要求推荐
你需要做的第一件事,就是让客户和参会者开心。没有他们,即使你乞求和恳求,也不会有任何推荐——至少不是你想要发表的那种。找到让你的参会者和客户高兴和兴奋的方法,作为制定推荐计划的基础。一旦你有了认为你很棒的人,你就可以开始为他们创造机会来分享他们对你工作的热爱。

获得更多的服务评论
你想让人们尽可能容易地审查你的服务,因此当你要求他们审查你的工作时,要么直接将他们推荐到你希望他们发布审查的网站(如LinkedIn或Facebook),要么告诉他们你计划将其发布到你的网站,然后在他们给你时立即将其发布到那里。这会让他们为在网站上看到自己的评论而感到自豪,也会给他们一些参考资料,以便了解更多关于你做什么和如何做的信息。

从合适的人那里获得评论和推荐
活动策划者可以从客户和与会者的评价中获益。但你也可以从供应商和你共事过的业内人士那里获得有说服力的评论。任何和你一起工作并从你的专业水平中受益的人都是很好的人选。如果你自愿为某个活动提供服务,你也可以使用它们。

没有比要求审查更简单的方法了。帮助他们理解,作为一个小企业,你依赖口碑,这对你来说意义重大。很少有人会对一个热情而又谦逊的请求说不。只要确保你在付账的时候不要问。没有人有这种心情。

请别人介绍自己,并将其传递下去
对于大多数活动策划者来说,这是最尴尬的事情之一。这感觉有点勉强,但如果你对自己的服务有信心,你应该觉得你是在给你的每一个客户一个机会,通过把他们介绍给你来帮助他们的一个熟人。

除非你问,否则你不会得到。一定要确保你自己也“把它传递下去”。如果你把生意带给你的客户,他们会渴望回报你的善意。

做你自己
做你自己,除非自我是分裂和害羞的。在这种情况下,是相反的。但是,让客户了解你并向他们开放。不要只是一个活动计划者。通过与他们联系并关心他们的生活,成为他们的活动计划者。不仅仅是你雇用它们的服务的人是你想参考他人的人。

人们想要帮助别人,推荐别人,但他们不会仅仅因为一次平庸的经历而这样做。他们想在朋友和同龄人面前大放异彩。如果他们与你有过愉快的经历,他们会很乐意与你分享,因为他们知道,通过介绍你,他们也是在为朋友提供服务。

转介奖励
如果你正在努力从繁忙的以前客户的自然推荐,那么它可能是有益的添加一点更多的激励。如果你现有的客户介绍了一个朋友,你可以给他们打折,如果他们能得到一些回报,他们更有可能推荐你。对于长期客户或合同客户,作为忠诚计划的一部分,你也可以为他们的新推荐提供折扣。这方面的选择非常广泛,因为你可以根据他们带来的工作量来激励他们,你可能会发现,一旦开始工作,你需要做的其他事情就很少了。

知道你的人口
重要的是要充分了解你想吸引谁,他们的喜好是什么,以及联系他们的最佳方式。如果你的用户群是18-24岁,而不是50-60岁,那么你将会以完全不同的方式来营销你的服务。想想科技和社交媒体,以及更传统的营销渠道,如报纸、传单和商业网络。

在线问答
创建一个YouTube视频或Facebook现场会议,在那里你回答了关于你的服务的常见问题,这样人们就可以对品牌进行了解,并在选择你的时候做出更明智的选择。你可以简单地坐下来讨论你被问到的话题(低预算或无预算),或者如果你有一点预算的话,你可以投资创造一些能够真正展示你的品牌和形象的东西。

制作包装
将各种服务捆绑在一起有助于为客户创造更大的价值感。考虑提供一个简单的套餐来吸引更多的顾客。仔细考虑哪些内容包括在内,哪些内容不包括在内,以确保没有误解。有什么机会来增加销售?

创造性的赞助
如果做得正确,赞助可以帮助你提高品牌知名度,改善与潜在客户的互动。有时你需要通过投机来积累。确保你选择了与你的受众相关的机会,并且富有创意,通过展示客户为什么应该选择你,从而使你从人群中脱颖而出!
作为一名活动策划者,你可能想要提供实物赞助——你无偿提供服务来运营一个活动或一个特定的元素,比如VIP休息室(而不是支付金钱)。作为回报,你会被列为赞助商并获得晋升,并获得赞助商带来的额外福利。

视频广告
现在看电视直播的人越来越少,很多人都在录广告,跳过广告。无论如何,电视广告可能从来都不在你的预算之内!相反,制作一个视频广告,并通过你的社交媒体账户分享给你的追随者和潜在客户。你也可以用视频作为欢迎或解释服务,当你得到询问。这是一种有效的展示你的一些项目的方式,比介绍性邮件更吸引人。尝试一下,看看你的客户转化率有何不同。

成为特邀演讲嘉宾
作为一名活动教授,你有很多别人想听的专业知识和经验。展示你所做事情的最好方法之一就是讨论,让他们知道你到底有多能干。作为演讲嘉宾参加活动,你可以讨论你的服务修复和处理的问题!这里的关键是在谈话本身提供价值,在当天给出好的建议,并鼓励潜在客户在谈话结束后来找你。你的专业知识就是诱惑人们来和你搭讪的胡萝卜。

举办一个赠品
每个人都喜欢免费的东西,举办高质量和有趣的赠品是让人们参与并意识到你的品牌的快速方法。毫无疑问,奖励越有价值、越令人满意,你就会获得更多的知名度和潜在的线索,但重要的是,当你使用赠品来吸引客户时,你要让奖励与你提供的服务相关。例如,你可以免费提供品鉴会、活动研讨会或你的一些服务,这样客户就知道他们得到的是什么,你也知道那些进入的人是“合适的”人。

利用贸易展示
如果你有足够的预算参加展会,那么展会对于网络的成功、品牌的定位和销售都是非常重要的。展会将你所在行业或地区的买家和卖家聚集在一起,这意味着你有一个很好的机会会见长期的潜在客户。尝试创新,从人群中脱颖而出,吸引观众到你的展位,以提高你的机会。最重要的是,你要确保在活动结束后立即跟进任何有希望的线索,否则,你的投资将毫无价值。

创造你自己的线索
有时候,客户并不总是愿意帮助你,你需要主动去寻找他们。其中一种方法是使用拥有大量商业信息的平台,例如LinkedIn。你可以看到你想要吸引的公司和他们的人力资源、公关或管理部门的代表,并直接联系他们,以获得更个性化和更创新的方法。这也可以帮助你联系到相似的人,可能也会帮助你的业务,例如,新的供应商。

标签
社交媒体上有大量的信息,如果不花钱做广告或发布你的信息,你很难得到关注。在社交媒体上使用流行和相关的标签可以很容易地获得潜在的新客户。Twitter聊天是一个很好的机会,一些聊天是基于地理位置,而另一些则是基于不同的专家主题领域和兴趣。保持你的内容和标签的相关性,你可能会发现一个转发或分享变成一个更大的机会。
不过要克制在社交媒体上强行推销的冲动。专注于真诚,进行真正的对话和建立真正的关系。

名片
无论你是仍然喜欢传统的纸质名片还是数字化名片,都要确保你手边有自己的详细信息,便于分享。随着越来越多的人把名片存在手机里,他们就不太可能随身携带名片了,所以如果可能的话,两种选择都可以。包括社交媒体的细节以及传统的联系方式。

创新伙伴关系
你是否有一个与你自己的公司不存在竞争关系的公司?找到他们,创造出对双方都有帮助的一揽子价格。你可以为他们的推荐提供付费奖励,甚至在他们的商店或网站上提供特殊的广告费率。客户想知道他们可以很容易地得到所有的东西,与其他企业合作有助于增加价值,使每个人受益。

谈论你的事业
每天让人们了解你的业务和服务。你会惊讶于别人对你的生活知之甚少,你的朋友和家人知道并理解你在做什么吗?他们会推荐你吗?获得客户有时可以从家里开始,通过建立外部网络。那里有很多活动和潜在客户,所以要确保你是他们进入圈子后第一个出现在他们脑海中的人。

商业交易
促销活动可以吸引新客户来展示你的产品或服务,让他们着迷。一些更成功的交易促使新客户立即采取行动,如“有限的时间”或交易限制,如“向前5个打电话/发邮件的人免费咨询”。这给了他们更多行动的动力,并为新的潜在客户创造了更多的刺激。

长期定价
你的许多业务可能是一次性的或短期的活动项目,但在你的定价结构中包含长期激励,以鼓励你的客户提前考虑,并让他们继续回访。这可以作为下次活动的忠诚度奖励,也可以提供长期服务,比如在下一个项目确定后的12个月内管理和更新他们的活动社交媒体渠道。留住客户比每次都招募新客户要容易得多,所以这可能是一个成功的策略。

在线帮助
通过在线帮助他人回答问题,提高对活动咨询和管理服务的认识。使用像Quora或Clarity这样的网站可以让你创建一个个人资料,向你知道自己在谈论什么的潜在客户展示。你可以为用户提供咨询或解决问题的服务,从而提高品牌知名度,证明你知道自己在说什么。您还可以通过组合元素来改善您的个人资料,并添加以前用户的评论,您已经帮助改善了您的状态,使您更有信誉。如果你填写了完整的个人资料,包括你所有的服务和以前的历史,它会让用户更有可能来找你。

获取个人
每天,人们的收件箱和手机都充斥着广告、陌生电话、垃圾邮件和垃圾邮件,他们在一英里外就能发现它们。如果你正在与一个客户打交道,那么你就要做好调查,把每个客户都当作VIP对待,这样你就不太可能被添加到垃圾邮件文件夹。了解你的受众,这将培养一种长期的关系,而不是将你视为“另一个品牌”。

新闻稿
得到一些新闻。

随着技术的发展,活动专家们经常忽视发送新闻稿,但这是一个错失的机会,以确保地方或全国媒体报道。如果你有一些有新闻价值的内容,那就制作一份新闻稿,并将其发送到正确的渠道。

重要的是要知道,媒体不会认为你的大客户是有新闻价值的,但如果你可以,在他们感兴趣的框架下分享故事(就像活动策划者通过举办癌症患者因疾病错过的活动来回馈他们),他们可能会报道它。

新闻的机会
关注Twitter上的#journorequest和#PRrequest标签,与撰写具体文章的记者分享你的专业知识。

帮助记者走出困境
在专业网站上注册,如HARO(帮助记者),使你能够提供见解,并将自己作为一个可靠的来源,以确保自己获得媒体报道。在主流报纸上获得一篇评论对树立自己在行业中的专家地位大有帮助。重要的是要记住,不要低估传统媒体的力量,以及他们在寻找新客户时所带来的荣誉和影响力。

品牌大使
活动策划者考虑的另一个机会是目标受众阅读和尊重的博客和网站。也许你可以提交一篇提供一些顶级技巧的客座文章,或者在一次采访中获得特写。高流量的博客可能会提供赞助文章、评论、横幅广告和其他机会。

联想
加入一个协会,了解其他的活动策划人。

加入商会或网络组织
面对面的社交团体可以让你与理想的客户和其他专业人士建立联系,他们可以帮助你扩大人脉。你永远不知道你会遇到谁。

与商业组织建立关系
为当地的商会做志愿者。他们举办很多活动。他们最终可能会雇佣你,或者,如果没有,他们会给你一个很好的推荐。

为非营利组织做志愿者
志愿活动能让你回馈社会,获得更多经验,并在未来找到有报酬的工作机会。

与其他活动供应商合作
您能否向AV公司、活动设计师或其他供应商提供一个套餐,以补充您的活动规划服务?通过合作,您可以增加价值,并让合作伙伴参与到他们自己的网络中销售产品包。新利18官网

跟踪过去的客户
定期与过去的客户联系。你永远不知道它会激发出什么样的想法,也不知道它会让别人说“我正考虑联系你谈谈我的一个想法……”

询问他们是否需要你的服务,可以将你介绍给朋友,或者为你写/记录一份关于你服务的推荐信。

工作场所
联系当地场馆,获得他们的首选合作伙伴名单。

计划一个活动来展示你的技能
如果你想吸引更多的企业客户,就设立一个免费的商业社交活动来展示你的能力,并把可能想和你交谈的人聚集在一起。

是一个导师
仅仅因为某人处于职业阶梯的较低梯级并不意味着他们缺乏人际关系。只是不要把你的事业作为指导的唯一理由。

与大型活动规划公司合作新利18官网
行业中的大型参与者通常会放弃那些太小或不符合他们理想客户规格的项目。询问他们是否可以将这些项目推荐给你。

主动出击
联系有用户会议的公司,问他们是否考虑过外包工作。准备好分解这样做的成本。

行业活动
去参加你理想客户会参加的展会或会议,然后疯狂地建立关系网。

联合办公的机会
联系你当地的联合办公空间。很多初露头角的企业家都需要自由职业者来做活动策划。共同工作空间本身可能需要一个。

免费咨询
提供一个免费的咨询或15分钟的建议计划。有时候,你只需要给人们指明正确的方向,让他们意识到策划活动的艰巨,而他们缺乏经验可能会让你得到这份工作。

与小企业主会面
与其他活动策划人建立联系。当涉及到客户时,独立业务可能会充满起起落落。有时你有太多的需要拒绝他们,有时你希望你有一些。与其他活动策划者合作,可以在活动溢出和休假的情况下提供建议。准备好为他们做同样的事情——当你到了那个时候,把额外的业务留给他们。

创建一个课程
在UDEMY上开设课程,展示您的计划技能。

联属营销和激励
如果过去的客户给你介绍新客户,你可以提供推荐奖励。
与其他供应商、软件提供商或场馆建立联盟计划。
向现有客户提供免费的新客户咨询,并分发给朋友和同事。

成为官方活动合作伙伴
如果你有一个大的公司客户,询问一下公司的其他部门是如何处理他们的活动的。要求被介绍给可能会从你的服务中受益的人。想办法成为他们的“官方”活动策划人,为公司省钱。

一站式服务
与活动规划领域的技术提供商联系。这似乎是一个遥远的延伸,但由于公司正试图将自己与其新利18官网他公司区分开来,他们可能希望成为客户的一站式商店。如果客户就软件问题与他们接触,并且发现他们需要活动规划,那么该公司可能会向他们提供您的名字。

获得知道
联系公司内部活动策划者,看看他们是否需要短期的咨询解决方案。例如,他们的活动策划人可能正在休产假,你可以代替他。他们可能认为他们不需要那种帮助但是手术或其他临时工作出现了问题猜猜他们在给谁打电话?

上线
去Facebook上直播吧。这个视频创建选项扩展了你的范围,你可以与那些可能不经常看到你的内容的人联系。

speak
在商会或其他组织演讲,其听众可能包括有兴趣聘请活动策划人的人。你很可能无法推销自己的服务,但这次曝光让你成为了一名专家。他们可能会在介绍或结尾提到你的业务。理想情况下,会提供您的联系信息,以便人们可以跟进问题。

创建后续列表
不要放弃线索。如果有人联系你想了解更多信息,但你给了他们信息却没有回应,那就定期向他们寻求帮助和资源。他们可能仍然需要你,但因为太忙而没有回复你。

确定理想的客户
在LinkedIn上搜索你过去客户的联系信息,这将符合你理想的客户档案。要么让你的客户介绍你认识,要么直接联系客户,提到你过去曾与X合作过。

建立你的LinkedIn个人资料
重新修改你的LinkedIn资料,详细说明你所擅长的事件类型。如果你经常出现在搜索中,你就会得到更多的线索。

思想领导
Post industry thought leadership pieces that attract attention。是有争议的。

商业的故事
重写你的网站,包括你的故事。

电子邮件签名
在你的电子邮件签名上邀请人们与你一起预订他们的活动。

LinkedIn组
参加LinkedIn团体为您的行业利基。不要销售您的服务,只是提出问题,评论并有助于注意到。

得到社会
在适合你理想客户的网站上创建社交媒体档案。积极地在这些网站上发布有用的信息,而不是销售信息。

付费社交媒体广告
在社交媒体上开展付费广告活动。

重新定位目标
使用Google Retargeting将访问者带回您的网站。

网站设计
重新设计你的网站,让它看起来更新鲜。

写博客
创建一个博客,定期在上面发表文章。

LinkedIn脉冲
发布到LinkedIn Pulse。

电子书
为一次成功的活动写一本电子书、可下载的清单和/或剧本。在你的网站上提供免费下载。

常见问题
在你的网站上创建一个faq页面,使用有价值的关键字。

跟踪
获取帮助您了解谁访问了您的网站以及他们去了哪里的技术。然后根据您看到的内容创建内容策略。

检查表
创建一个交互式清单,帮助人们计划不同类型的活动,并在您的网站上主持。

在线社区
创建一个适合你的细分市场的在线社区。例如,主办活动的公司可能需要资源来帮助他们做到这一点。要乐于助人,当他们决定不再在内部做这件事时,他们会想到你。

客人的博客
在一个网站上的访客博客,将由您的理想人口阅读。

本地搜索结果
提高你的搜索引擎优化有机或通过付费选择。只要确保你专注于本地搜索,如果那是你的合作伙伴。

电子邮件营销
创建一个冷邮件活动的人雇用活动策划人在你的利基。

社交搜索
在Twitter、Facebook和LinkedIn等社交媒体网站上搜索,看看谁在询问招聘活动策划人的问题。

谷歌警报
创建谷歌警告或使用提及来找到人们谈论的关键字对你很重要。

品特烈
创建Pinterest董事会作为您的工作或捕捉您的活动愿景的作品集。当人们联系你的时候,他们很容易就能看到你的过去。

评论
在评论网站上查看你的评论。如果你有一间办公室,你可能会收到评论。确保你知道外面有什么。回复每个给你写评论的人,即使这个评论并不是那么出色。

Facebook评论
让以前的客户在你的Facebook页面上给你留下一个星级评价。

利用你的人际网络
在Facebook上与你的朋友和家人分享你的商业内容。人们常常没有意识到我们在做什么。当他们知道的时候,他们可能会给你推荐。

不同的服务水平
为潜在客户创建多个级别的服务。在经济衰退时期,人们可能不会举办那么多的聚会或活动。你需要通过创造一些即使是那些预算很小的人也可以使用的东西来保护自己免受这些经济起伏的影响。这可能是一种类似电子书的产品,介绍如何根据预算计划活动,或者提供一种只提供咨询服务的产品,在这种产品中,您以咨询的身份告诉他们如何做,但不参与实际的计划。当经济复苏时,这些低成本客户可能最终转变为全额支付成本的客户。但如果他们不这样做,你就已经找到了一个只需要你付出很少努力的收入来源。

滴营销
开展点滴营销活动,培养潜在客户,直到他们准备好做出决定。

手写便条
学学手写便条的艺术吧。用它们来表示感谢、介绍、推荐等等。你的沟通能力一定会脱颖而出。

行业文章
为一份行业杂志写一篇文章,一篇你理想客户手中的文章。

SlideShare
创建一个幻灯片甲板。幻灯片有广阔的受众。分享您的内容,还有另一种方法可以将自己定位为思想领袖和活动规划专家。新利18官网

案例研究
创建一个你与过去客户合作的案例研究。不要只是分享你给他们的感觉,而是从数字的角度来分享你为他们做了什么。尽可能使用统计数据和收入,但确保你的客户对公布这些统计数据感到满意。

赢得同龄人的尊重
与他人分享内容。当有人分享你的内容时,你会得到通知。接下来你要做的就是访问此人的页面或个人资料。这是让他们注意你的好方法,哪怕只是一分钟。

评论
同样的,评论他们的内容。这将有助于你和他们建立关系。

聚集的帖子
创建一篇综述文章,包括你想与之建立更好关系的人的内容。他们会很感激的。

评论文章
在别人写的博客上发表你的意见。不要反唇相讥,但给出你的观点(或通过添加观点来支持他们的观点)有助于在你和作者之间建立关系。在选择博客文章时,最好选择一篇由你愿意成为客户的人撰写的文章。

有创意的名片
有一张显眼的名片。无论你设计它是为了脱颖而出,还是有其他用途,比如USB卡或含有花籽的名片,都要想办法在竞争中脱颖而出。这是个好主意,因为潜在客户想知道活动策划者是否有创意。一张有创意的卡片会引起他们的注意,让他们相信你可以为他们创造一个难忘的事件。

塑造你理想中的客户角色
塑造你的理想客户角色,然后重新设计你的营销信息,以更好地吸引你的理想客户。

网络在线和离线
亲自或虚拟加入一个网络小组,最好两者都加入。要有帮助,不要卖东西。

增加你的数字营销
你必须有一个专业的网站,社交媒体(别忘了像Pinterest和Instagram这样的视觉网站)和博客。这些不再是可选的。即使你不在办公室,他们也充当前台/接待员。

提供资源
为客户端和潜在客户端创建可下载的资源。如果你担心人们会使用资源而不是你的服务,你就没有提供足够的价值。让这些资源免费的电子邮件费用。

建立你的列表
利用上面的步骤以及你博客的订阅者和你网站的访问者,让人们有机会通过时事通讯与你保持联系。这将让你在业界占据领先地位,并建立你的声誉。

做客帖或播客访谈
有很多刚刚起步的博客和播客。人们总是在寻找内容和客人。你拿不到钱,但这能让你的名声大噪。只要确保你只同意为那些吸引你理想客户的博客和播客做这些事情。

参与社交媒体
“参与”并不意味着(仅仅)滴水你的内容。参与意味着积极的对话。是的,内容很好,但只有互动才能把新客户带到你的虚拟家门口。试着参与推特聊天,阅读别人的博客并发表有意义的评论。还记得那个理想客户吗?在社交媒体上找到他们,了解他们。

总是跟进
大多数人在这方面都失败了,所以很容易脱颖而出。跟进推荐、评论、活动、赞美、建议、联系方式和任何形式的沟通。

客户反馈调查

使用事后调查不仅是一种改进的方法,也是一种吸引客户和创建客户评价来源的方法。

教育内容

创建有助于客户的内容,同时将自己展示为该领域的专家。成为你的客户在任何与活动相关的事情上的首选。

竞争对手分析

利用竞争对手的空白分析,找出你与客户的不同之处,并专注于销售你能做而他们不能做的事情。

突出创新

寻找机会强调你在哪些方面利用创新为客户带来了利益。这表明你的手指在脉搏上,你有必要的经验把新想法付诸实践。

送一份体贴的礼物
如果你真的想对你想要一起工作的人留下印象,请将他们发送一份小礼物。它不一定是闪光,但理想情况下是他们将欣赏的思考。当然,它并不能保证他们将向您颁发合同,但它保证您对他们令人难忘。

给所有新业主的最后重要建议

当老板最好的一点就是你不需要对任何人负责。不幸的是,拥有自己的活动公司最糟糕的事情之一就是,你不需要对任何人负责。为什么?因为没人能阻止你走自己的路。

当你为一个老板工作时,她看到你在平面图上花费太多时间,她可以拥有她的助手,而不是足够的时间结识新客户,这是你的首要任务,她可以把你搬进她的办公室和你的办公室直接让你。“我不管你有多喜欢做平面图,”她说,“公司需要你到客户面前去。”

但当你是老板时,没有人会喊你出来,传达严厉的爱的信息。因此,在没有任何监督的情况下,你花在楼层平面图上的时间甚至比有老板盯着你的时间还要多。当你在年末想知道为什么你的生意没有赚到更多的钱,尽管有那么多成功的活动和快乐的客户,很有可能这就是原因。

那些成功实现了越来越高增长水平的公司,往往非常善于控制自己如何分配时间,尤其是高管的时间。然而,很多时候,企业主会被吸引到他们的舒适区,而这通常不是你的公司需要你去的地方。

这就是企业家的困境:拥有一个如此诱人的老板所带来的自由,也可能成为公司发展的障碍。

如何解决这个问题?

第一步是了解你的公司最需要你的地方。一个很好的经验法则是列出需要完成的各种任务,并指定你需要付给外部人员的每小时工资。作为老板,你应该把大部分时间花在最高级别的任务上,无论是销售、设计还是管理你的团队。较低的任务应该委托给能够以低得多的效率完成的人。

负责

下一步是承认许多人发现很难管理自己,所以你需要一个外部力量。导师或顾问可以帮助你,但经常被忽视的资源是你自己的员工。无论是你的伴侣(如果你有的话)还是你的助手(或虚拟助手),让他们参与你的努力。告诉他们,“为了让公司发展得更好,我需要专注于以下几个方面。如果你看到我花时间在其他地方,而你已经控制住了,请礼貌地提醒我。”

听起来愚蠢的?

也许吧,但我已经试过了,而且成功了。

一开始,人们不愿说什么,但我会发现他们坐立不安,问他们发生了什么事。他们会回应,“嗯,你还记得你让我们告诉你,当你卷入了一件不在你优先考虑名单上的事情时,我们应该告诉你,当事情在我们的控制之下时?”好吧,嗯,我们已经控制住了。”

一天只有那么多的时间,在你考虑借钱或筹集资金扩张之前,确保你的时间被分配到对公司最有利的地方。就增长战略而言,这是唾手可得的果实。

总之

开展活动策划业务可能会让新利18官网人望而生畏,因为有很多事情需要考虑和决策。如果在读了这篇文章后,你仍然像以前一样充满激情和决心,那么我们鼓励你追随梦想,不要回头。

我们希望你现在感到鼓舞,你有100个新的方法来获得更多的客户,但诀窍当然是,保持他们,并确保他们保持忠诚。最终,专注于做好工作,为你的客户提供卓越的服务和体验,他们会一次又一次地回来,并把你推荐给其他人。

好运!

现在到你:

  • 你有什么建议让这个页面变得更好吗?或者是一个想法,添加到想法引擎,以吸引更多的业务?发电子邮件给contact@eventmanagerblog.com
  • 你有更多的提示和建议吗开办活动策划业务新利18官网?下面的评论。
  • 你是否有同事可以从这篇文章中获益?和他们一起分享。

关于作者

贝奇·交叉
贝琪·克罗斯是事件北方有限公司,一家成立于2004年的英国活动和会议管理公司。Becki在二十出头就开始创业了,她对会议、创新、创业和活动遗产特别感兴趣。Becki还是EventMB的副编辑、社区经理和撰稿人,这是她与活动策划一起的理想工作!跟随贝基通过新利18官网新利18体育平台直播@beckitrain
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