2021年(混合)Skift全球论坛的幕后

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行业据点将如何成为活动的主要目的地

通过访问巴尔的摩

旅游的新变化和持续的不确定性意味着目的地的当地智力资本仍将是选择的关键标准。在特定行业内拥有强大声誉的目的地将成为该行业活动的中心。

肯斯坦尼克摄影©2013肯斯坦尼克/肯斯坦尼克。com肯斯坦尼克摄影

由Visit Baltimore赞助

你会联想到什么地方的美食?巴黎吗?那不勒斯?

你能在工业上做同样的事情吗?当你想到航天、医学或技术时,你的脑海中会浮现什么?

缓慢地回到现场活动一直受到不确定性和一种“前进两步,后退一步”的节奏的困扰,这突显了选择在特定领域或领域蓬勃发展的活动目的地的两个可能被忽视的好处:智力资本和当地参与度。

由于现场活动开始时规模较小且更本地化,你所选择的目的地的受众可能会创造或破坏你的投资回报。

利用目的地的智力资本

一个强大的专业或学术团体,向目的地提供特定行业的常驻专业知识,是其“智力资本”的一部分。“智力资本是一种资产,目的地可以利用它来吸引特定行业的活动,它表现在很多方面。”当地的一群专家就某一特定的主题,是可靠的演讲者的现成来源,不需要旅行或住宿。

确定你的活动有相关智力资本的目的地的一个好方法是从研究著名的机构开始。例如,巴尔的摩的约翰霍普金斯医学院(Johns Hopkins School of Medicine)是一家领先的医疗机构,在它的周围,一个完善的医学界蓬勃发展。

目的地营销组织(DMO)是获取目的地智力资本的一个很好的首选资源。他们不仅应该精通他们所在城市提供的服务,还应该能够将你与关键的行业联系和学术资源联系起来。

参观巴尔的摩的联系人是弗拉菲乌莉莉,教授和老年病学家是马里兰大学的研究生院的副院长,他最近咨询医疗事件的组织者在巴尔的摩的名声对于我们住房的一些领先的医疗机构和医务人员的一个充满活力的社区。

“当你在这个城市举办医疗保健会议时,你想要与这里的医疗保健社区进行接触是有意义的,”礼来说,他引用了马里兰大学近10亿美元的外部研究资金和约翰霍普金斯大学同样令人印象深刻的健康相关研究组合。“为什么不利用所有这些专业知识,不仅围绕一个即将到来的主题创造激动人心的气氛,而且让我们自己的科学家和当地专家在会议上提供专业知识?”

本地参与者基础的好处

面对面的活动严重依赖于旅行,但尽管正在进行疫苗接种的推广,未来旅行的不确定性是许多计划者担心的一点。因此,许多策划者觉得,他们无法指望活动地点和他们试图吸引的合格参与者之间有开放的飞行路线。

对他们来说,更有意义的是选择活动组织者的目标受众已经居住或可以很容易到达的无障碍目的地。一个强大的本地专业团体可以为高价值、合格的参与者提供可靠的基础——对投资者、参展商、赞助商和其他利益相关方来说是一个更安全的赌注。

莉莉说:“不用说,在我所在的城市举办会议会让我更愿意参加。”“成本更低,我可以突然参加感兴趣的会议,这有助于我与所在城市在其他机构工作的同事保持更好的联系。”

从与会者的角度来看,生活在相同的地理区域内,彼此见面是一种既得利益。当地专业社区的联系人通常会分享相似的专业兴趣,这可能会带来更多的合作机会。

“有一个原因是巴尔的摩有一个大的医疗保健社区,它与相关的机构有关。例如,马里兰大学医疗系统以休克创伤著称。全世界都知道。如果你有兴趣学习创伤护理,这就是你来的地方。”

——弗拉菲乌莉莉,马里兰大学巴尔的摩分校教授、老年病学专家和副教务长

共同利益也有可能产生真正相关的、甚至可能是社区驱动的内容和参与——这对于(让我们面对它)在大流行中出席人数不可预测的活动是一个重大推动。这反过来将支持更有价值和真实的主题和会议。

此外,举办一场距离它所服务的专业社区有航班距离的活动,需要你在活动前后协调酒店预订。虽然场地和酒店可能更倾向于采取灵活的取消和减员政策,但强大的本地参与者基础将大大降低预订房间的风险。

向本地受众营销

如果你是一名活动策划人,想要为你的城市提供有意义、高价值的专业活动,请确定你的活动能给当地市场带来什么。你的活动如何服务于专业团体?在这个城市目前的产品中有什么空缺是你可以填补的?你要解决的问题是什么?

一旦你弄清楚了你的活动所带来的是城市里其他活动所不能提供的,那么向你的当地观众传达这种价值就是下一个障碍。

如果你想向当地社区呼吁,那就参与当地的讨论。参加论坛,在Facebook和LinkedIn上找到当地的专业团体,与城市在该领域的杰出人物接触。

当地的DMO很有可能与他们所服务的行业的最重要的机构和当地组织联系在一起。即使你是当地的一名规划师,一个城市的DMO也应该能够把你介绍给最相关的人,甚至可能有一些你可以使用的营销资料。

考虑有利于当地观众的形式和安排,比如灵活的注册,允许当地参与者在他们方便的时候消费活动。毕竟,便利是与会者更喜欢本地会议而不是旅行承诺的一个主要因素。

另一个主要因素是希望通过将收入提高社区都到一个城市的当地企业也为缺医少药人群创造机会学习在他们的城市和主要经济动力从专家网络和了解他们可能不定期访问。

“我们的机构对社区发展非常感兴趣,”莉莉说。在巴尔的摩西部附近,马里兰大学致力于改善周围环境的状况。

Lilly说:“当地参与是DEI工作不可或缺的一部分。”在医学背景下,这些事件给了一群有机会接受教育和获得高薪职位的特权人士一种动力,让他们与那些可能没有机会经常接触到他们的人建立联系。好处是相互的。

“这不仅为更多样化的人群提供了获得专业见解和网络的途径,而且也是真正了解给定城市的实际医疗状况的重要工具。”同样重要的是,与那些接受服务的人交谈,了解难以获得医疗服务是什么感觉。作为一个有色人种,可能无法去看一个像你一样的医生是什么感觉。”

——弗拉菲乌莉莉,马里兰大学巴尔的摩分校教授、老年病学专家和副教务长

一个地方社区也可以提供更可靠的社区生成渠道。为了确保你在一段时间内建立起你的听众,你要利用专业群体来保持活动从一个到下一个的势头。使用虚拟平台,让你的活动内容可以全年按需查看,然后创建一个可以讨论这些内容的空间。通过小型活动、试探性访谈、研讨会或使用Clubhouse等平台进行在线对话,找到服务当地社区专业兴趣的方法。确定专业社区是否有有效的社区参与渠道。如果是的话,加入他们。如果没有,那就创造它们,让你的活动成为参与其中的一部分。

关于作者

访问巴尔的摩
访问巴尔的摩,一个私人的,非营利性的501(c)(6)会员组织,是巴尔的摩市的官方目的地营销组织。通过吸引会议、团体和休闲游客,我们为该地区带来了经济效益。我们也努力为所有客人提供积极的体验。
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