2021年(混合)Skift全球论坛的幕后

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由召集的混合事件[综述]

通过新利18体育平台直播EventMB工作室团队

Convene拥有一项新的混合活动,包括配备混合技术和支持的物理场地。以下是我们的评论。

混合事件由召集:它是什么?

召集混合事件由召集工作室制作,这是召集的一体化技术和生产服务平台,提供虚拟和混合事件。他们结合了会议室或活动空间、混合活动技术和公司专有的虚拟技术平台。

召开混合活动还包括一个生产团队的支持,以管理远程与会者的体验。Convene在全国5个城市拥有23个场所,所有这些场所都是为了支持Convene混合活动而设立的。该公司还提供混合活动技术,并为其他场所或办公空间的活动提供支持。

主要特征分类

生产服务。召集工作室包括通过活动、AV和制作专家团队提供支持。该团队拥有广播制作经验,能够管理从简单到复杂的事件。当出现问题时,客户将与立即协助的Convene团队成员取得联系。

召开的虚拟技术。由Convene混合活动支持的混合活动的在线组件在该公司的虚拟活动平台上进行。该平台包括一个品牌活动网站,与会者参与功能,如聊天和问答,活动分析,制作服务,以及直播和预录制视频的流媒体基础设施。

混合动力技术。为了支持现场演讲者和与会者,除了活动的虚拟组件,Convene混合动力车活动提供混合AV技术。这包括额外的混合室内技术,如摄像头和照明,以及一个支持团队,运行现场体验,并为虚拟参与者创建现场流。

活动空间。最后一个组件是物理场地,它是一个在Convene属性中的活动空间。实体空间允许规划人员接待现场的与会者,提供现场活动的所有接待功能,包括餐饮。它还包括投影仪和屏幕等标准现场技术。

审查

由Convene推出的混合活动是Convene活动产品的下一轮迭代,该产品过去一直是实体会议空间,最近已扩展为虚拟活动平台。召集混合事件结合了提供商的虚拟产品、混合AV设置和物理召集位置,以支持计划人员提供混合事件。

举办混合活动的团队包括致力于现场和远程体验的团队,并在活动前、期间和之后协助策划者和与会者。Convene还在第三方场所或其他会议场所提供这些服务和技术设置。

对于混合活动的现场部分,Convene采取了严格的卫生和安全措施,并提供餐饮等接待服务。演讲者和参会者都可以选择亲自出席或远程联系。在演讲者演讲之前和演讲期间,来自Convene团队的技术制作人都会在场为他们提供支持,回答他们的问题或处理出现的任何技术问题。

物理位置配备了专门的混合AV技术设置,包括多个平移摄像机位置的不同镜头,摄像机的舞台洗涤照明,安全的广播连接,和一个室内制作团队的活动。

它是谁?

由Convene组成的混合活动面向的是会议策划者以及其他角色,如人力资源经理、营销总监和办公室经理,这些人并非计划人员,但为公司计划会议。对于没有技术专长或技术团队的计划人员来说,它是执行虚拟和混合活动的一个特别好的选择,因为Convene为现场和在线部分提供端到端生产支持。

谁不是呢?

Convene的虚拟和混合服务不是为有40多位演讲者的贸易展会等活动设计的。此外,召集混合活动对于游戏化是主要参与性来源的活动,或包含海报会议(如科学会议)的活动来说并不理想。

特性

生产团队:通过召集混合活动提供经验丰富的AV和生产团队来支持混合活动的计划和执行。每个虚拟流都由召集虚拟事件团队管理,该团队包括一位技术制作人、一位技术总监和一位虚拟AV技术员。该团队与现场生产团队密切合作,管理现场和现场以外的经验。

现场餐饮:对于混合活动的现场部分,策划者可以为与会者提供餐饮服务。

严格的安全协议:会议是在所有物理场所执行严格的操作标准和安全协议,以确保与会者、发言者和生产团队的安全。这些安全规定得到了拜登总统幕僚长、前COVID-19顾问罗恩·克莱恩(Ron Klain)的支持。

虚拟绿色房间:召集会议的虚拟平台包括一个绿色的房间,现场和远程的发言者可以在那里等待,并在他们开始直播前互相交谈。绿色房间包括一个可定制的计时器,让演讲者知道他们在演讲前还有多少时间,还有一个清晰的状态指示器,显示“绿色房间”,当演讲者被推送到现场并向与会者广播时,它会切换到“现场”。在绿色的房间里,发言者可以听到现场主持人的声音,但如果需要,可以要求技术制作人将音频调静音。

数字远程控制:召集会议的休息室里有一个QR码,演讲者可以用智能手机扫描这个QR码,从而访问基于浏览器的远程控制,这样他们就可以在演讲过程中控制幻灯片。

价格和计划

欲了解关于Convene定价和计划的更多信息,联系他们的团队安排演示。

优点和缺点

优点
  • 现场安全协议
  • 混合事件的一体化解决方案
  • 在活动之前、期间和之后,为现场和在线组件提供全面的生产支持
缺点
  • 不是为5000人以上的贸易展这样的活动准备的
  • 不适合40人以上的活动
  • 对于游戏化是游戏粘性主要来源的活动来说并不理想

总之

在目前的活动技术市场上,Convene拥有独特的产品,包括虚拟和现场基础设施,以及帮助策划者执行混合活动的支持。它为规划人员提供了一个物理位置,以接待他们的亲自出席者和发言者,以及一个虚拟平台和生产团队,管理这两种体验。

那些正在寻找一种包括专门支持的一体化混合选项的策划者,以及那些位于Convene服务区域的策划者,将从这项新产品中获得最大价值。

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