2021年(混合)Skift全球论坛的幕后

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Bevy的社区活动管理平台[点评]

通过新利18体育平台直播EventMB工作室团队

Bevy的活动管理平台是面向扩展社区活动,以及复杂的虚拟和混合会议。以下是我们的评论。

它是什么?

是一个活动管理平台,专门为组织,主要是企业,寻求通过社区活动网络增长全球参与。它的设计旨在促进虚拟、面对面和混合活动,使用的工具不仅是活动经理,也包括志愿者在内的当地社区领导人使用的。Bevy不是一个第三方平台,它是一个白色标签的产品,允许每个客户端在他们自己的域上的一个单一位置容纳所有事件。

主要特征分类

组/当地组织者工具。这些活动包括广泛的活动管理功能,使当地组织者能够创建和主办社区活动,从研讨会、网络研讨会到黑客马拉松和欢乐时光。它们包含一系列事件管理和分析功能。

总部团队工具。这使得总部团队能够监督和创建新的分会或社区团体,并使用分析来收集和比较有关活动、注册、赞助商和与会者的数据。在许多其他功能中,还有管理营销、电子邮件、社交媒体和全球赞助商的工具。

虚拟会议。Bevy的虚拟会议平台提供了虚拟活动所需的所有功能,并添加了与更广泛的社区活动平台协同工作的功能。

审查

大流行的一个主要结果——以及它给许多人带来的孤立——是越来越渴望社区互动。与此同时,许多公司越来越认识到营销的价值,它鼓励其产品的消费者彼此分享经验和见解。

有鉴于此,Bevy的平台将活动管理工具与促进社区参与的工具融合在一起,实在是再及时不过了。虽然企业客户可以将Bevy作为一个虚拟活动平台,但真正的价值在于,他们也可以使用构建社区参与和参与的元素。

该平台内的各种工具都是为专业活动经理和社区团体领导人(其中许多人可能是志愿者)量身定制的。与此同时,公司可以监督他们的社区组织,并保留对社区组织者看到或看不到什么的控制。

其中最有用的功能是在会议和社区活动中测量和分析参与者的参与水平和行为的能力,这一过程始于参与者注册参加活动。公司可以根据自己的需要使用这些全面的数据,无论是出于营销目的还是对未来事件进行改进。例如,虚拟会议平台让用户能够跟踪有多少人参加了会议,他们在会议上呆了多久,这些因素有助于确定演讲者的有效性,以及哪些演讲者应该在下次会议上回来。

在处理与会者调查时,该平台的效率尤其明显,大大减少了相关工作。对于公司来说,这是一个巨大的潜在节省时间的方法,因为一些管理人员可能每周要处理数百甚至数千个事件调查。通过Bevy的调查功能,数据可以自动提供给活动组织者,而不需要手动梳理多种表单。

特别是,Bevy应该吸引那些希望将社区扩展到全球范围的组织。Salesforce和Atlassian等多家全球公司都在使用该平台,其目的是服务于国际受众。支持超过20种语言并在不断发展,许多当地组织者可以使用他们主要使用的语言。

它是谁?

Bevy是通过利用社区领导人和志愿者来推动这些努力,从而推动客户、员工和社区的参与。该平台促进了大规模的社区发展,同时允许组织雇佣最终用户和类似的利益相关者来承担在平台上策划事件和制作内容的任务,从而最大限度地减少提升。

因此,它的目标受众包括大中型企业——特别是那些有大型用户会议的企业——以及教育机构、非营利组织和准备扩展到地方分会的协会。这些听众通常关注于影响领域,包括客户成功、客户获取、倡导、内容创造、产品创新和客户支持。

群的确提供了一个虚拟的平台,专业的活动策划可以使用不依赖网络的社区志愿者,但最显著的差异是基于社区的好处和事件的规模和内容的能力,同时保持组织的提升降到最低。对于那些将扩展和社区参与作为主要优先事项的组织来说,Bevy可能会发现它是专门为支持它们而设计的。

谁不是呢?

Bevy的吸引力有限的地方可能是贸易展和复杂的全市会议,特别是那些有展览组成部分的,受控的利益相关者关系,可能不那么容易转化为社区驱动或用户生成的模式。

虽然一些在当地分会的帮助下举办了许多地区性活动的协会可能会发现Bevy是一个有用的合作伙伴,但其他已经有一个成功的由他们的分会管理的地区性活动计划的协会可能并不认为有必要,并且必须将Bevy与已经支持这些业务的会员管理软件进行对比,不过,像Bevy这样的活动技术平台是否会为协会行业整合会员管理和活动技术堆栈,这将是一个有趣的事情。

特性

虚拟平台:Bevy为社区提供了一个完整的平台,与它的虚拟活动平台协同工作。活动前功能包括内置的注册系统,包括搜索引擎优化的登陆页面,活动分析仪表板,自动化和可定制的电子邮件营销,支付处理,可搜索的与会者列表等。舞台功能包括不限数量的观众,在分享时展示多达5位演讲者,私人后台聊天和演讲者管理,以及完整的主持人功能。此外,还提供无限数量的并发会议(现场和预先录制的),观众互动,一对一的实时视频聊天配对和每个房间多达50人的休息室。对于展会,功能包括无限的并发虚拟展位和用于生成潜在客户的工具,如链接到日历、pdf和其他工件。

社区团体管理与成长:广泛灵活的功能允许总部团队管理分会或社区团体,并建立社区领导人和志愿者团队的地方网络。在章节增长和参与的工具中有模板化的表格,任何人都可以填写这些表格,这些表格可以由想要成为小组领导或作为演讲者或赞助者参与。管理员可以在社区参与者加入或离开网络时管理他们的列表。

社区活动。各种各样的工具使当地组织者能够创建和主办社区活动,包括网络研讨会、研讨会和社交聚会。许多活动管理功能包括门票支付、与会者签到、时事通讯、与会者电子邮件列表、演讲者数据库和发布照片、视频和演讲的总结功能。还有分析功能,通过年度、季度和月度的比较,跟踪注册、参与者、赞助商和活动的数据。

集团定位器。参与者可以根据地理位置或特殊兴趣等标准,在组织的网站上搜索他们希望加入的社区团体,从而允许在给定品牌内的兴趣类别之间进行交叉授粉。例如,一位在市长办公室IT支持部门工作的女性可能想要加入一个为技术部门女性和政府雇员设立的团体。

数据收集/分析。在整个Bevy都有跟踪参与者参与和行为的功能,提供可衡量和可比的数据,并根据参与者的类型和位置进行过滤。结果可以用于营销目的,也可以用于改善未来的事件。捕获的数据还集成到常见的企业工具集,如Salesforce、Marketo、HubSpot等。

白标签服务。Bevy为客户提供了一个白色标签的体验,定制完全符合品牌,网站设计,协议和语言使用的组织。

价格和计划

Bevy提供了两种定价模式,一种用于社区活动,另一种用于虚拟会议。

除了一次性的实施费用外,社区活动还根据平台上的团体总数收取费用(团体定义为举办活动的城市或地区)。随着更多组的加入,每个组的平均成本降低。

Bevy的虚拟会议费用是根据注册人数计算的。此外,还需要支付实施、年度平台附加和一次性服务附加的额外费用。

优点和缺点

优点
  • Bevy的社区平台为持续与客户、潜在客户和员工互动提供了广泛的工具。
  • 该平台面向全球受众,提供20种不同语言的服务,并不断增长,使品牌能够通过全球活动网络进行扩展。
  • 作为一个白标签平台,Bevy支持每个客户的特定细微差别和品牌,创建一个组织内部而不是第三方位置的中心。
  • 客户对他们的数据拥有完全的所有权,任何人都不能出售、许可或用于营销。
缺点
  • 群的主要差异并不是为了吸引大,复杂的事件,不能占用和比例由社区志愿者,或事件品牌的价值主张是基于独特的控制和便利化事件利益相关者之间的关系(如买家和供应商)。

总之

随着虚拟活动和社区拓展成为许多组织日益重视的重点,Bevy在这两方面的能力应该会在市场上引起共鸣。组织会发现,他们不仅得到了一个平台,可以提供他们需要的虚拟活动和混合活动,而且还能使他们在一个全球社区网络中扩展。

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